【1】基本介紹
我國法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定，只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度，規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明。《勞動法》第九十九條規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動者出具離職證明書的社會議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗，為維護勞動力市場秩序和勞動者的權(quán)益，本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動合同證明書的法定義務(wù)。
離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書，人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書。
因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，只須寫上開證明的日期。
【2】書寫格式
離職證明(居中對齊)
茲有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期間在我公司擔(dān)任***職務(wù)，在職期間，工作努力，無不良工作表現(xiàn)。現(xiàn)因*****原因申請離職，并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我司無關(guān)。
特此證明
****公司單位(蓋章)
****年**月**日
【3】離職原因
1、本人離職的理由：希望在貿(mào)易方面，能獲得更廣泛的經(jīng)驗。
2、本人去職原因，是希望在廣告業(yè)方面發(fā)展。
3、我為照顧住在遠地的年老母親，而申請辭職。
4、本人離職的`理由是這樣：本人深知無升遷的機會。
5、由于希望獲得更高的職位負更多的責(zé)任，而離開現(xiàn)職。
【4】證明用途
1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
【5】辦理方式
一、可找離職單位人事部辦理或委托朋友公司辦理
優(yōu)點：免費缺點：辦理時間較慢(有些企業(yè)是不愿意開或者開起來要等很久)搭人情
二、也可找市面的正規(guī)代辦公司，如：北京代辦網(wǎng)但一般則需要幾百元的服務(wù)費
優(yōu)點：快速，省心缺點：花費較高
【6】注意事項
1、開離職證明要注意必須的格式。
2、開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是收入證明復(fù)印是無效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。