公司員工的離職證明

　　離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門、擔任職務及其他競業協議需交代的事項，并加蓋公司公章方可生效。以下是關于公司員工的離職證明，希望對您有幫助!

　　公司員工的離職證明一

　　關于《離職證明》，敬請記住”6-2-3“，即”六個內容、上下二聯、蓋三個印“。具體如下......

　　一、六個內容

　　在”咋回事兒“一文中，幫主羅列過小紙片應載明的內容，今天再分門別類介紹一下，以便理解起來更容易。《離職證明》應載明的內容，可分為六個。

　　證明的標題及編號

　　標題可以直接寫全稱，也就是《勞動合同法》規定的”學名“，即”解除或者終止勞動合同證明“。但這個學名讀起來、理解起來都怪怪的，幫主建議寫成”解除/終止勞動合同證明“、”勞動合同解除/終止證明“，

　　編號，可采取”單位英文縮寫+年度+月份+序號“形式，目的`只有兩個，一個是顯得正規規范、一個是便于存檔查詢檢索。

　　離職員工基本信息

　　這類內容比較好理解，無非是員工的姓名、性別、身份證號碼、戶籍地址(或身份證地址)。

　　關于此類信息，相信每個HR都能從電腦里調得出來。但切記在離職員工簽收時，要讓TA核實確認一次，免得倒擺烏龍壞了事!

　　雙方勞動關系情況

　　可以用三個時間來概括，即進本公司時間、當前勞動合同期限、合同解除/終止時間。關于”當前勞動合同“，也可寫成”最近一期勞動合同“，但無論怎么寫法，關于試用期的約定沒有必要寫進去就是了。

　　合同解除/終止原因

　　合同解除的原因，可以細分為主動和被動兩個類別。主動，即辭職、協商解除;被動，即經濟性裁員、因嚴重違紀解除等。關于這類原因的填寫，幫主隆重建議以主動原因為首選。

　　合同終止的原因，常見的情形有兩種，即合同期滿終止、員工退休。

　　權利義務辦結情況

　　由于《離職證明》是在辦結”工作交接“、”離職結算“等手續之后開具，但此時社保、公積金、檔案等操作可能還無法辦結，因此關于雙方權利義務辦結情況宜進行原則性描述為妥，比如——本公司按法律規定辦理退工手續，雙方再無未了事宜。

　　雙方落款簽收與確認

　　單位落款、員工簽收與確認。關于需要確認的內容，參見”咋回事兒“一文。切記，確認的話原則上應由員工手寫為準。之于原因，有二：一曰，真實表達;二曰，筆跡對照。

　　二、上下兩聯

　　關于設置為上下兩聯，可能有小伙伴兒持不同意見——內容辣么多，不能做在一張紙上，然后離職員工簽名確認后我復印一份留底嗎?

　　不是不能!但不建議!

　　從證據管理的規范化和采信度出發，復印件的效力應低于原件;從節約成本的角度出發，兩張紙比一張紙浪費錢。

　　三、蓋三個印

　　在”咋回事兒“一文中，幫主表達過”反正沾滿一次印泥不用完也是浪費，干脆上聯一個印、下聯一個印、騎縫再來一個印“的做法。

　　后來有小朋友問我兩個問題，今天趁機回答一下——

　　問：為啥要”騎縫再來一個印“?

　　答：表示”上下聯是同一時間出具的同一材料的不同組成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事嚴絲合縫專業度賊高“。

　　問：蓋印，蓋啥印好啊?

　　答：有人力資源部印章的，蓋人力資源部印章就行;人力資源部沒有印章的，蓋公司行政章。

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