為更好的開拓北方“京津翼”市場，服務在京企業會員，落實總公司建立“北上廣”外商基地的發展戰略，特成立環球雄鷹信息科技有限駐京常設機構。常設機構具體籌備方案如下：
一、常設機構性質
常設機構可分為分公司及辦事處兩種性質，兩者區別如下： 從分支機構職能上看，辦事處只能做銷售協調，不能經營。分公司能與客戶簽合同，開發票，全面展開業務。
從納稅方面看，由于辦事處不能從事經營活動，故無需繳納企業所得稅，企業流轉稅由總公司繳納。分公司企業所得稅可匯總到總公司繳納，企業流轉稅需在當地繳納。
結合我司情況，建議建立分公司性質的常駐機構，原因如下： 1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開展業務;
2、分公司可以獨立與客戶簽訂業務合同，方便應對各種復雜關系客戶;
3、分公司組建初期在企業所得稅及流轉稅方面不會過高，且可通過多種方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關優惠政策等。
二、分公司業務定位
分公司業務定位于“尋求高層資源合作、協助總公司開展業務、
探索業務發展新模式”，具體業務實施方向如下： 1、日常業務
1) 聚集高層資源，重點開拓國家級商協會、央企等資源，并建立合作關系。
2) 配合總公司實施“走出去”業務，借助北京外國使領館資源優勢，幫助企業境外投資、幫助境外招商機構境內招商。 3) 協助商務部相關部門組織境內外“高訪團”，尋求業務發展新模式。
4) 積極發展服務在京平臺會員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機構官員、外國使領館人員、境內外投資客商及企業家組織等。 2、協助式業務
1) 協助總公司開拓商務部組織及支持的項目對接工作。 2) 協助總公司在其他地方組織投資促進活動，并提供相關支持。
三、分公司組織架構
結合分公司業務發展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構見下圖(崗位職責見附件)：
分公司總經理
行政助理
業務助理
業務助理
四、分公司與總公司日常管理銜接
分公司行政人事、財務、業務等方面的日常管理需遵照總公司相關《日常管理》中對分公司的管理規定，并根據分公司實際情況制定分公司內部各項管理制度。
分公司與總分公司日常管理銜接方法如下： 1、行政人事管理
1) 分公司應按照總公司《人事管理制度》規定，做好人事管理工作，加強分公司職員管理等，并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度，報總公司審批備案。
2) 總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責人，包括但不限于分公司總經理、副總經理及財務負責人、部門經理等。 3) 分公司內部管理機構的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實施，并報備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發放。
4) 分公司人員的調整和變動，應當報備總公司人力資源管理部門。 2、財務管理
1) 分公司應按照總公司《財務管理制度》規定，做好財務管理基
礎工作，加強成本、費用和資金管理等，擬定適應分公司實際情況的各項財務管理制度，包括財務管理、采購及資產管理等方面，并報總公司備案。
2) 分公司負責建賬，報稅等方面交由總公司負責。
3) 分公司設立一般賬戶，只限于存取分公司日常運營開支，其他較大金額交易或者合同款項，直接用總公司賬戶操作。 4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。 5) 分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要，必須按規范履行相應的審批程序后方可實施。 3、業務管理
1) 分公司應貫徹執行總公司《業務管理規范》中對分公司業務管理規定，擬定周、月、年業務計劃，并報總分公司備案。 2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業務工作進展情況。
3) 分公司按總公司《銷售提成制度》中規定享受業務提成。 4) 原則上分公司不能作為“業務合同”的主體，特殊情況需報備并經總公司審核。 五、分公司籌建工作
1、辦公地址
分公司辦公地址原則上由分公司總經理提出選址方案，提交總公司審核確定。
2、注冊登記
為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專業代理公司辦理，總公司提供相關注冊資料支持。
3、相關設備配備
為使分公司更好的開展業務，分公司除配備日常辦公所需一切設備設施外，特配專車一輛(租賃)。
4、人員招聘
分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構要求執行，原則上由分公司總經理選擇并確定招聘人選，并報總公司人事部備案。
5、開業儀式
分公司開業儀式具體執行方案由分公司負責，并報總公司領導審批。
6、實施時間表
7、籌建費用預算表
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