信息部對電腦耗材及維修的意見和建議

2024-10-16 建議書

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　　我們針對20xx年OA及電腦耗材的各部門費(fèi)用情況并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和分析，其中打印耗材占據(jù)了總費(fèi)用中的絕大部分，我們想在20xx年中降低這部分費(fèi)用的產(chǎn)生，力爭做到成本降低的同時(shí)提高耗材的質(zhì)量、電腦硬件故障的解決時(shí)效。

　　自公司在北區(qū)搬遷至西區(qū)之后，我們的電腦服務(wù)供應(yīng)商一直在濟(jì)南市區(qū)，結(jié)合公司去年所發(fā)生的電腦硬件故障及耗材供應(yīng)時(shí)效、地區(qū)交通等因素考慮，并不能滿足我們公司的需求，一些急需的打印機(jī)耗材及電腦硬件故障無法得到及時(shí)的解決，并且由于公司打印機(jī)種類繁多，各產(chǎn)業(yè)公司及部門的需求也不一樣，耗材的采購和庫存并不能滿足現(xiàn)有的要求。

　　根據(jù)實(shí)踐情況發(fā)現(xiàn)其中一部分打印耗材費(fèi)用比較高，其實(shí)在很大的程度上可以做到循環(huán)利用，例如硒鼓在用盡之后，可以加粉循環(huán)使用，1~2次加粉不會(huì)影響任何打印的效果，而費(fèi)用只有更換全新硒鼓的一半還不到，這樣可以有效的降低耗材成本。還有一部分噴墨彩色打印機(jī)，可以選擇性的加裝外掛連體供墨系統(tǒng)，優(yōu)勢在可循環(huán)反復(fù)使用，缺少墨水時(shí)直接加注墨水，例如：一個(gè)惠普噴墨彩色打印機(jī)同時(shí)需要4個(gè)顏色原裝的墨盒，而一只墨盒的費(fèi)用約合100~120元之間更換墨盒的總費(fèi)用在500~550元之間，如果更改成外掛供墨系統(tǒng)，改裝費(fèi)用100~130元之間，改裝后一種顏色的墨水費(fèi)用在10~50元(根據(jù)墨水的品質(zhì)的價(jià)格區(qū)間)之間，其打印效果和原裝墨盒相比有一定的差異，但是不是很明顯。所以我們想根據(jù)實(shí)際情況針對一些不需要高品質(zhì)打印效果的產(chǎn)業(yè)公司及管理部門，建議更換連體供墨系統(tǒng)，能有效的降低成本的使用。

　　所以我們結(jié)合實(shí)際的狀況，信息部計(jì)劃在西區(qū)周邊地區(qū)找到一家電腦服務(wù)提供商，以在保證質(zhì)量的前提下為我們公司提供相應(yīng)的耗材及配件服務(wù)，結(jié)合實(shí)際的耗材使用狀況提出降低耗材的成本及實(shí)施方案，并能及時(shí)的提供服務(wù)。

　　信息部

　　20**年**月**日

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