在日常生活和工作中，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知是機(jī)關(guān)對內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu)，所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的召開會議的通知3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
召開會議的通知 篇1
各部門負(fù)責(zé)人：
為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經(jīng)理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容：
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的.內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
召開會議的通知 篇2
關(guān)于召開年度總結(jié)表彰大會的通知
各公司：
經(jīng)研究，決定召開集團(tuán)xxxx年度總結(jié)表彰大會，為全面組織好這次大會，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、時 間：20xx年x月x日9時整
二、地 點：**公司二樓會議室
三、參會人員：
**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安裝公司4人、**2人、**4人。具體名單附后。
四、相關(guān)要求：
1、各公司辦公室主任按上述參會人員名單認(rèn)真組織，提前10分鐘入場。
2、入場后按指定位置就座，不得喧嘩，隨意走動，要嚴(yán)格遵守大會紀(jì)律。
3、會場主席臺設(shè)席卡，主席臺下人員對號入座，座位標(biāo)號以及所有參會人員名單由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。
4、獎品由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排，并安排專人發(fā)放。
5、各公司上臺領(lǐng)獎人員由公司辦確定到人，領(lǐng)獎人員按指定位置就座。
6、大會領(lǐng)獎：禮儀小姐8人，由王斌負(fù)責(zé)組織，服裝要統(tǒng)一，提前做好訓(xùn)練。會場按會務(wù)要求組織頒獎。
7、會場材料：報紙每人一份由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。
附：人員名單
江蘇******集團(tuán)
20xx年x月x日
召開會議的通知 篇3
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內(nèi)容：
1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;
2.對春運期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對3月份的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。
XXX分公司
xx年x月x日
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