公司年會通知無非是通知中的一種表現形式罷了。通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫"通知"二字，如果事情重要或緊急，也可寫"重要通知 "或"緊急通知"，以引起注意。有的在"通知"前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
2016年公司年會通知范文
各分公司、辦事處、部、室、項目監理部：
2016年春節即將來臨，為了慶祝這團圓、喜慶、歡樂、祥和的'傳統佳節，進一步弘揚企業精神，展現員工風采，共同慶祝公司在2016年里取得豐碩收獲，描繪公司2016年的宏偉藍圖，公司決定舉辦年會和聯歡晚會。現將有關籌備事項及各部門節目報送通知如下：
一、年會
(一)年會目的： 1、增強公司員工的內部凝聚力，提升公司的競爭力; 2、對2016年年度工作進行總結。制訂2016年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部員工，通過表彰獎勵將全體員工的主觀能動性充分調動起來，全力投入到明年的工作之中。
(二)年會主題：年度總結與計劃，表彰先進。
(三)年會時間：2016年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年會地點：蕭山區蕭然南路158號我都賓館七樓益源廳
(五)年會準備工作：
1、公司各項目監理部、分公司、辦事處負責人將2016年度各項目監理部、個人工作總結以及業主意見表進行收集整理，于2016年1月15日前提交到辦公室徐飛麗處。
2、員工考核辦法詳見附件，各總監根據考核辦法進行考核并依據考核推薦優秀員工1名，于1月11日前報人事部徐飛麗處，由公司領導進行終審，確定最后獲獎名單。確保年會前將員工評優評先工作做完，并安排部分獲獎人員代表在年會上發言。
二、聯歡晚會
(一)晚會理念及思路：
1、學習成長、交流互動，分享成功喜悅，共同慶祝公司一年來的發展收獲;
2、凝聚人心、鼓舞士氣，描繪宏偉藍圖，攜手鑄就公司新一年的輝煌;
3、增進感情，娛樂身心，體驗團結協作，營造公司大家庭的和諧、快樂的團隊氛圍。
(二)節目要求： 1、整臺聯歡晚會節目內容要求：
A、內容緊扣主題，文明健康，積極向上;
B、體現企業文化特色，展現員工風采;
C、形式活潑新穎，突顯新年喜慶、祥和的氛圍。
2、整臺聯歡晚會節目類型要求：(不限，形式新穎或者原創作品優先。) 以下形式可供參考：
⑴、聲樂：通俗、民族、美聲、組合、合唱等;
⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其歡迎模仿秀之類的特色舞蹈)
⑶、表演：小品、、戲曲、音樂劇、走秀等;
⑷、特長節目：武術、魔術等。
⑸. 也可以劇本、相聲劇本等節目劇本的形式參與。
3、節目報送數量：各部門報送節目不設上限，鼓勵多多報送。
4、節目報送、彩排時間安排：
⑴、節目報送：各部門負責人于2016年1月8日下班之前將節目單報送至辦公室高華芳處(電話82628007)。節目單包括：節目名稱、節目類型、演出人員、演出道具、其他配合要求等內容。
⑵、節目排練：活動開始前為各部門自由排練時間，要求排練節目內容完整、熟知。公司將于1月18日前在公司會議室進行二次預演。
5、獎勵辦法：如能入選年會節目，均可獲得紀念品一份。
6、其他注意事項：
①、參加演出的演員必須服從公司組織部門的統一管理，遵守排演的時間安排。
②、參加演出的演員應自備效果良好的伴奏音樂，自行租賃演出服裝、道具的費用由公司報銷。