示例一：
關于召開××××××會議的通知
××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××××。
二、參會人員：××××××。
三、會議時間、地點：××××××。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及電話：××× ××××
(印章)
××××年×月×日
示例二：
通 知
××××(主送單位)：
定于×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××，請××××××參加。
請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯系人：×××
電 話：××××、××××(傳真)
(印章)
××××年×月×日
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