會議紀要的規范格式和寫法

2023-08-10 會議紀要

　　在平日的學習、工作或生活中，我們在許多事務中都可能會用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。一般會議紀要是怎么制定的呢？下面是小編整理的會議紀要的規范格式和寫法-會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會議紀要的規范格式和寫法

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委會議紀要。

　　2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　3、代表會議紀要（也指程序類會議紀要）。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。

　　另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：

　　一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；

　　二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》；

　　三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理在xx部門xx座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　會議紀要的規范格式和寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要的規范格式和寫法

　　xx月xx日上午，xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室，主持召開xxx新校區征地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報，以及與會職能部門的意見和建議，并就相關問題達成共識，xxx副區長出席了會議，經研究，紀要如下：

　　一、關于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

　　xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：

　　一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。

　　二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業主單位瓊xxx應盡快協調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房（鳳翔花園）周邊路網范圍，一并進行征收安置。

　　三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入，府城鎮、住建局等部門協同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

　　二、關于成立征收工作領導小組的問題

　　為有效推動xxx新校區項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下：組長xxx調研員；副組長xxx副區長；成員：府城鎮xxx、xxx，區住建局xxx，區司法局xxx，區城管執法局xxx，區教育局xxx，瓊山法院xxx波，區法制辦xxx。

　　三、關于明確責任及時間節點的問題。

　　會議要求各部門積極配合，把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內向法院申請執行；由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案；再由府城鎮派出一個現場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據，以便有利于開展下步工作。

　　參會人員：xxx

　　記錄：xxx

　　會議紀要的規范格式和寫法

　　1.引言

　　會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效。會務工作在企事業單位的日常工作中不可或缺，會務工作文書總結直接影響到整個會議的成效及后續工作開展的力度與實施效果。本文主要針對會議方案、會議通知、會議講話稿等的特點、類型與寫作要點等進行了論述。論述了會議記錄、會議紀要的特點、類型與寫作要點，分析了會議記錄與會議紀要的區別。

　　2.會議記錄

　　在會議召開的過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄[1]。會議記錄包括兩部分：一部分是記錄會議的組織情況，一般要求寫明會議的名稱、開會的時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等；另一部分是記錄會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這部分是會議記錄的核心。

　　2.1會議記錄的基本要求

　　會議記錄主要有如下要求：

　　準確寫明會議名稱，開會時間、地點，會議性質。

　　詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。

　　忠實記錄會議上的發言和有關動態。

　　記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　2.2會議記錄的重點

　　會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

　　會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

　　權威人士或代表人物的言論。

　　會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

　　會議已議決的或議而未決的事項。

　　對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　2.3會議記錄的寫作技巧

　　會議記錄需要滿足一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

　　3.會議紀要的制作

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文[2]。會議紀要是獨立的公文文種，是會議的總結性文件，是對會議成果的如實記錄和集中整理。會議紀要必須是在會議記錄的基礎上加工整理而成，但它又不同于會議記錄，它重在“紀”字上，是對已開會議的內容進行了歸納梳理，是一種經過加工的兼有備查、傳達和指導性的下行文。

　　3.1會議紀要的寫作特點

　　通知具有如下特點：

　　紀實性：會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，必須如實反映會議內容。

　　概括性：會議紀要并非記錄，要對會議內容綜合概括，歸納精髓。

　　約束性：對于會議紀要，作者無權變動會議議定事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決議。

　　3.2會議紀要的類型

　　會議紀要主要包括下面兩類：

　　辦公會議紀要――用以傳達由機關、單位召開的辦公會議所研究的工作、議定的事項和布置的任務，要求與會單位和有關人員遵守執行。

　　專項會議紀要――是指專門工作會議、專題討論會、座談會、交流會、學術研討會等會議形成的紀要。

　　3.3會議紀要的標題

　　會議紀要的標題應采用下面幾種命名方式：

　　會議名稱十文種