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公司員工的會議紀要

2024-12-05 會議紀要

  會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。下面是小編為大家整理的關于公司員工的會議紀要,歡迎大家的閱讀。

  時間:xxxx年xx月xx日

  地點:xx分公司

  參會人員:人力資源部相關人員、xx分公司員工代表xx人

  記錄人:xx

  內容:

  一、員工福利

  1、營銷專業員工交通費問題:

  xx分公司各業務部車輛緊張,營銷專業人員(客戶經理、業務經理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為xx市郊區,很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發放一定的交通補貼,對于營銷專業人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。

  2、員工工作服問題:

  分公司集團業務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。

  3、公司相關福利政策問題:

  員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現“公開、公平、公正”的原則。

  二、員工教育培訓問題

  1、員工培訓問題:

  員工普遍反映送外培訓的機會較少,公司大部分送外培訓都集中在工程系列,而員工認為,實行了“區域性管理、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習,特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。

  2、員工再教育問題:

  員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。

  三、員工薪酬問題

  1、工資晚發問題:

  員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發放。

  2、工資政策透明問題:

  公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。

  對于現在每月的考核工資,員工希望部門經理對考核分數和考核工資透明。

  四、員工費用報銷問題

  員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現墊付所有錢,報銷流程復雜。

  另外,分公司財務人員反映財務緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。

  五、員工建議

  1、員工反映前期進行員工滿意度調查的問卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內容對員工進行公開。

  2、員工建議在xx分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。

  3、員工建議區域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。

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