會議紀要力求簡明扼要，要點全有，又要迅速記下。紀要，漢語詞匯，讀音為 jì yào，指是記述要點文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。小編精心為你整理會議紀要正規格式，希望對你有所借鑒作用喲。
一，概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上重要或主要言論。詳記則要求記錄項目必須完備，記錄言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境保證。
二，格式
會議記錄格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭內容有：
1、會議名稱;
2、會議時間;
3、會議地點;
4、會議主席(主持人)
5、會議出席，列席和缺席情況;
6、會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄重要特征，因此確保真實就成對記錄稿必然要求。
真實性要求具體含義是：
1、準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點。
會議記錄應該突出重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開有關活動;
(2)會議討論，爭論焦點及其各方主要見解;
(3)權威人士或代表人物言論;
(4)會議開始時定調性言論和結束前總結性言論;
(5)會議已議決或議而未決事項;
(6)對會議產生較大影響其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導思路形成過程，對于提出要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到需要跟進事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目第幾次會議，會議結束后工作進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進事項和完成情況，下一階段進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項
范文一：中共XX縣委書記辦公會紀要
尊敬xxx：
2月28日下午，縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成意見紀要如下：
一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘36名教師編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進行基礎設施建設要經縣委、縣政府批準后方可進行�？h財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考縣外學生臨時戶口，同時要加強學校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式檢查，確需進行檢查，要報縣委、縣政府主要領導批準，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好高考前各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達高考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況督查工作。