一般的政府機(jī)關(guān)或者大型國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位，在開重大會(huì)議的時(shí)候都會(huì)有專人負(fù)責(zé)作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要的。通俗來說，會(huì)議紀(jì)要就是記錄整場(chǎng)會(huì)議的所有內(nèi)容的。
會(huì)議紀(jì)要需要注意的事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件其中的一種，主要用于記載與傳達(dá)貫徹會(huì)議的主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)用以檢查會(huì)議議定相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。其主要特點(diǎn)是：
(1)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的報(bào)道。
(2)紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的`會(huì)議議定事項(xiàng)，反映了主持單位和與會(huì)單位的共同意志與法定的權(quán)威性。
(3)紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫有一下三點(diǎn)要求：
(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排，包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實(shí)記載反映。
(2)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn)，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀(jì)要具有說理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各種情況，也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對(duì)于會(huì)議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。
(3)層次分明，條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外，還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語(yǔ)表示。
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