如何速記會議紀要

2024-11-05 會議紀要

　　如何速記會議紀要?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結構

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。

　　結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發(fā)文機關，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當進行取舍提煉

　　一方面要進行適當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。

　　另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

　　會議紀要1

　　6月21日，海濱街道黨工委潘永生書記在街道四樓會議室主持召開黨工委擴大會議，就《街道機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項目進行專題研究。參加會議的有街道全體黨政領導。現(xiàn)紀要如下:

　　會議認為:

　　1、制定《街道機關工作人員績效考評管理辦法》是機關效能建設的重要內容，將進一步轉變機關作風，調動機關干部工作的積極性和主動性，有效激發(fā)干部隊伍活力，切實提高機關水平、服務水平、執(zhí)法水平和整體效能起積極的促進作用，確保街道各項工作任務和目標的落實和完成。

　　2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區(qū)委，區(qū)政府出臺的重要舉措，精選街道“三舊”改造項目既可改觀市容市貌，使中心城區(qū)更具活力，促進商貿繁榮，又是今后街道經濟發(fā)展新的增長點，務必全力以赴，做好此項工作。

　　會議決定:

　　1、《機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)經過多方征求意見，進行多次修改，逐步完善，從德、能、勤、績、廉五個方面進行考評，同時確定較為科學合理的計分方法，采取的考評原則充分體現(xiàn)了客觀公正、公開透明，考評體系比較適合街道機關工作的實際，決定從7月1日開始實施執(zhí)行。同時成立以書記為組長、主任為常務副組長的績效考評工作領導小組，確保此項目工作的順利開展。

　　2、“三舊”改造項目經財經辦同所在社區(qū)進行詳細摸底排查，初步篩選了十多個項目。經研究，結合古城改造、區(qū)政府預備重點項目，決定將水門片區(qū)改造、筍浯社區(qū)改造、城南片區(qū)改造、海清承天巷2-50號和花巷許厝埕工藝公司舊廠改造、筍浯工業(yè)區(qū)改造、新門街甲第巷地段改造等7個項目上報區(qū)政府。

　　會議要求:

　　1、績效考評工作是績效建設年活動的.重大舉措，機關全體工作人員要正確認識考評，正確對待考評，正確面對考評，在考評中實事求是，對待成績不驕不躁，對待不足揚長避短，努力提高自身素質和工作能力，為街道經濟和社會發(fā)展作出應有的貢獻。

　　2、“三舊”改造工作財經辦要在前期摸底的基礎上，進一步整理收集各個改造項目的詳細資料，做到基本情況清楚，為下一步工作的開展打下基礎。