董事會會議紀(jì)要

2023-07-05 會議紀(jì)要

　　在不斷進(jìn)步的社會中，在處理事務(wù)上需要使用會議紀(jì)要的情況越來越多，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的董事會會議紀(jì)要，歡迎閱讀與收藏。

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點(diǎn)：在x市x區(qū)x路x號x會議室）

　　參加會議人員：

　　1、發(fā)起人（或者代理人）：xx

　　2、認(rèn)股人（或者代理人：xx

　　備注：也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其代理人）共x名（其中代理人x名），代表公司股份x萬股，占全部股份總額的x%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司xx事宜。

　　會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉x作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：

　　一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

　　發(fā)起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，xx名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）

　　二、表決通過公司章程

　　發(fā)起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第xx條xx修改為xx后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股。）

　　（公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。

　　三、選舉董事會成員

　　發(fā)起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：

　　1、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）同意上述人員組成公司第一屆董事會。

四、選舉監(jiān)事會成員

　　發(fā)起人代表xx向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：

　　1、選舉xx為公司監(jiān)事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉xx為公司監(jiān)事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉xx為公司監(jiān)事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權(quán)，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）同意上述人員與職工（代表）大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

　　五、審核公司設(shè)立費(fèi)用

　　發(fā)起人代表xx向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算xx元人民幣，實(shí)際支出xx元人民幣（實(shí)際支出比預(yù)算超出xx元人民幣）。經(jīng)與會人員討論后，一致同意（或者xx票贊成、xx票反對、xx票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意）對實(shí)際支出費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)（或者將實(shí)際費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，xx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)），在公司成立后xx月內(nèi)如數(shù)償還。

　　六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

　　發(fā)起人代表xx向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xx名，出資標(biāo)的為實(shí)物（或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)），折價為xx元人民幣，折合普通股xx股。與會人員經(jīng)討論，一致同意（或者xx票同意、xx票反對、xx票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了）上述非貨幣出資事項(xiàng)（或者有xx票不同意上述折價，認(rèn)為折價應(yīng)為xx元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足）。（大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明）

　　會議主持人：xx（簽字）

　　出席會議人員：xx（簽字）

　　記錄人：xx（簽字）

　　20xx年xx月xx日

　　注意事項(xiàng)：

　　1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

　　2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)（包括代理人），出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。

　　3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。

　　4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。

　　5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。

　　6、創(chuàng)立大會對所列事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。

　　7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年；監(jiān)事的任期每屆為三年；董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。

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