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董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

2024-09-25 會(huì)議紀(jì)要

  ___________有限公司

  第____屆董事會(huì)第____次會(huì)議記錄

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  議題:1、選舉董事長,任命總經(jīng)理;

  2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計(jì)劃;

  3、審定公司預(yù)算方案;

  4、對公司融資方案進(jìn)行審議;

  主持人:XXX,_________有限公司董事(董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)

  出席董事:XXX,_________有限公司副董事

  ...............

  ...............

  應(yīng)到會(huì)董事人數(shù):

  實(shí)際到會(huì)董事人數(shù):

  其中:親自到會(huì)董事 人;委托其他董事出席的董事 人

  列席人:XXX,________有限公司總經(jīng)理

  XXX,________有限公司監(jiān)事會(huì)主席

  XXX,________有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

  記錄人:XXX,_________有限公司辦公室主任

  XXX董事:尊敬的XX董事、XX董事、XX董事,XXX總經(jīng)理;尊敬的XXX主席:今天我們召開北京XXX有限公司第 屆董事會(huì)第 次會(huì)議。本次會(huì)議已于10天前發(fā)出董事會(huì)會(huì)議通知,通知內(nèi)容如下:會(huì)議時(shí)間---、地點(diǎn)----、議題---,請問各位董事是否在10天前收到此會(huì)議通知?

  XX副董事:收到。

  XXX董事:收到。

  ..........

  主持人:本次董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到董事 名,實(shí)到董事 名,其中XXX董事委托XXX董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,本次會(huì)議合法有效。公司總經(jīng)理司XX先生、公司監(jiān)事會(huì)主席XXX先生列席本次會(huì)議,公司辦公室主任XXX女士擔(dān)任會(huì)議記錄。各位董事對此有無異議?

  眾董事:無異議。

  主持人:下面我們正式開會(huì)。首先討論第一項(xiàng)議題:根據(jù)公司XX先生的提名,討論是否任命XXX為公司副總經(jīng)理。首先請XXX先生陳述提名理由。

  XXX:---------------------------------------。

  主持人:下面請各位董事發(fā)表意見。

  A:----------------------。

  B:----------------------。

  C:----------------------。XXX董事同意我的意見。

  主持人:下面討論第二項(xiàng)議題:............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明。

  D:-------------------------------

  主持人:下面請各位董事針對第二項(xiàng)議題發(fā)表意見。

  A:----------------------。

  B:----------------------。

  C:----------------------。XXX董事同意我的意見。

  主持人:下面請各位董事就前述兩項(xiàng)議案填寫表決票,進(jìn)行表決。

  (眾董事填寫選票)

  主持人:XXX亮先生收票和計(jì)票,請XXX女士協(xié)助。

  (XXX女士協(xié)助XXX先生收票和計(jì)票)

  主持人:請XXX先生唱票。

  XXX:第一項(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán) 票;第二項(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán)0票;..............

  主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------

  主持人:請XX女士草擬董事會(huì)決議草案

  (XXX草擬董事會(huì)決議草案)

  主持人:現(xiàn)在宣布董事會(huì)決議草案:----------------

  主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會(huì)決議。贊成的請舉手。

  ( 名董事舉手)

  XX(聲明):我同時(shí)代表XX董事舉手。

  主持人:反對的請舉手。

  ( 人舉手)

  主持人:棄權(quán)的請舉手。

  ( 人舉手)

  曹:好, 票通過。根據(jù)《公司法》和公司《章程》規(guī)定,本次會(huì)議形成董事會(huì)決議如下:--------------------------。決議還要形成議案交由股東會(huì)表決通過。

  主持人:請問各位董事還有什么意見?

  眾董事:無意見。

  主持人:請問各位列席人員還有什么意見?

  XXX:服從董事會(huì)決議。我將考慮另行提出更為合適的副總經(jīng)理人選。

  其他列席人員:無意見。

  主持人:好,請 女士將董事會(huì)決議打印成文。

  ( 打印董事會(huì)決議)

  主持人:請各位董事在董事會(huì)決議上簽字。

  (眾董事簽字)

  主持人:請XXX女士會(huì)后將董事會(huì)決議復(fù)印后送各股東并下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行,原件存檔。好,今天的董事會(huì)到此結(jié)束,請各位董事閱讀董事會(huì)記錄,確認(rèn)無誤后簽字,散會(huì)。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  記錄人:

  年 月 日

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