志愿者活動(dòng)策劃組會(huì)議記錄

2020-12-31 會(huì)議記錄

　　一、會(huì)議時(shí)間：xxx年二月二十一日(周六)9：30－11：30。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：美新路辦公室(朝陽(yáng)區(qū)北土城西路7號(hào)國(guó)恒基業(yè)大廈a座701)

　　三、出席組員：張哲、周秋白、劉書(shū)劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；

　　缺席組員：閆偉(已請(qǐng)假)、張鵬(已請(qǐng)假)

　　四、會(huì)議記錄：劉書(shū)劍

　　五、會(huì)議主題：

　　1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工；

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排；

　　3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排；

　　4、對(duì)美新路長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　六、會(huì)議紀(jì)要：

　　1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工。

　　a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：

　　活動(dòng)小組：負(fù)責(zé)本年度10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書(shū)劍等組成；閆瑋負(fù)責(zé)。

　　培訓(xùn)小組：負(fù)責(zé)為美新路志愿者組織策劃各類(lèi)培訓(xùn)。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負(fù)責(zé)。委托劉書(shū)劍根據(jù)培訓(xùn)及各服務(wù)小組的需求設(shè)計(jì)有關(guān)志愿者檔案的程序。

　　網(wǎng)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護(hù)等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書(shū)劍等組成；賈娜負(fù)責(zé)。

　　b.策劃小組會(huì)議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開(kāi)全體策劃小組會(huì)議，各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。

　　c.茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排。

　　a.時(shí)間：2月27日(周五)晚

　　b.主題：與陽(yáng)光同行----骨髓干細(xì)胞捐獻(xiàn)。

　　特邀嘉賓：北大陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉正琛及一位專(zhuān)業(yè)醫(yī)生；

　　美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者黃心慧。

　　c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲

　　3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排。

　　a.賈娜匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)小組的工作。

　　需要技術(shù)人員、美工設(shè)計(jì)找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書(shū)劍

　　b.尹路匯報(bào)培訓(xùn)小組的`工作計(jì)劃

　　培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng)，由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。

　　c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會(huì)者商議：

　　與陽(yáng)光同行——邀請(qǐng)北大陽(yáng)光志愿者及美新路已捐獻(xiàn)骨髓的志愿者談骨髓移植問(wèn)題。(二月)

　　天下溪，惜天下——邀請(qǐng)“天下溪”負(fù)責(zé)人談環(huán)保與教育問(wèn)題。(三月)

　　邀請(qǐng)小小鳥(niǎo)熱線(xiàn)與打工樂(lè)隊(duì)及其志愿者談志愿服務(wù)在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)

　　非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)

　　再次邀請(qǐng)于海波座談。(待確定)

　　邀請(qǐng)胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒?jiǎn)栴}。(待確定)

　　葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)

　　邀請(qǐng)明園學(xué)校校長(zhǎng)及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導(dǎo)問(wèn)題。(待確定)

　　邀請(qǐng)宜賓肢殘人協(xié)會(huì)曾瑋(窗子)座談。(待確定)

　　美新路各項(xiàng)目組的座談交流。(待確定)

　　4、對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)