社團會議記錄

　　社團會議記錄

　　為規范會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保社團會議能順利開展，切實發揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　　（一）會議必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。

　　（二）首先應填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　　（三）關于會議內容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄，并對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內容。

　　（四）記錄重點：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產生較大影響的言論或活動。

　　（五）注意事項：會議記錄是討論發言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發言內容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發及整理工作

　　（一）會議記錄表由團總支辦公部指定人員發放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯系，做好協商，保證會議記錄的完成。會議結束后，會議記錄上交團總支辦公部保管。

　　（二）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理，存檔，以備調用。

　　xxx管理學院團總支

　　20xx年x月

　　社團會議記錄

　　會議時間：20xx.xx.xx

　　會議地點:

　　會議主持：主席吳x；秘書長崔xx

　　記錄人員：秘書部干事吳xx

　　未到協會：跆拳道協會，足球協會，B-MIC協會，夢想滑板社，瑾瑜歷史協會，排球協會，青年曲藝文化傳播社

　　請假協會：Top英語協會，遙遠劇團

　　會議內容

　　1.秘書部點到

　　2.主席詢問各社團曠簽問題

　　3.主席團候選人自我介紹

　　4.紀檢部宣讀各協會3月份考核分以及警告名單

　　5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團，進行社團整改

　　6.每月考核分前十的社團會在校團委官微上進行公示

　　7.校社聯規章制度即將在官微公布，需要嚴格執行

　　8.協會外出登記表：

　　①協會參與校外活動需向社聯報備，要求:打印并填制表——校社聯主席團簽字蓋章（時間:周一到周五11:40-12:20）——校團委簽字蓋章后方可開展。

　　②協會參與其他學生組織和院系的活動需要填制電子表格發給社團部。

　　9.校園開放日：4月29日在問天舉行，協會需要出勤。問天書院入駐協會需要對社團進行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8兩節課校社聯檢查各協會活動室衛生情況

　　11.總結桃花文化藝術節社團展示問題

　　12入駐協會的問天沙龍活動問題，問天沙龍活動登記表在協會群，希望各協會按照登記表順序進行

　　13.各個協會的簡介以及展示照片沒有及時上交的，校社聯將會自行編輯。

　　14.各個協會的活動經費預算以及資產清點

　　15.社團文化藝術節暫定5月4日，各協會的前期工作要開始準備。上報開幕式節目的協會報給主席團候選人黃楓順，協會分游戲區、美食區、展示區、體驗區將活動策劃上報給主席團候選人蔣玉武。

　　16. 黨訓班成員優先考慮紅旗優秀社團，希望各社團重視協會考核分排名。

　　17.各會長在任職期間需要積極負責，配合社聯工作.

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