會議簡報的書寫格式

2024-11-13 會議簡報

　　會議簡報是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。它具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　第一：內(nèi)容專業(yè)性強。

　　會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

　　第二：出版周期快速。

　　快速反映情況，是會議簡報的一大特點，它有較強的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門，或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當(dāng)天發(fā)出去。

　　第三：篇幅特別簡短。

　　會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其他報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內(nèi)容盡量單一，語言要有高度的表現(xiàn)力，刪去多余的詞句。

　　第四：形式多樣活潑。

　　會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內(nèi)容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術(shù)性。

　　第五：限于內(nèi)部交流。

　　會議簡報一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　一、會議簡報的基本作用

　　會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態(tài)”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會議簡報適用于會期較長、人數(shù)較多的會議。

　　二、會議簡報的規(guī)范格式

　　通常由報頭、標(biāo)題、報身(正文)、報尾四部分構(gòu)成：

　　(一)報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，如“×××會議簡報”，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。有的會議簡報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　(二)標(biāo)題

　　會議簡報的標(biāo)題要鮮明，使讀者看到標(biāo)題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

　　(三)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內(nèi)容，一般來說可以分為兩部分：

　　一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結(jié)會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

　　二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

　　會議簡報正文的寫法，大致有三種：

　　第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。它可以供與會者詳細(xì)了解某個方面的情況。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會或小組會議上的發(fā)言概要供與會者參閱。

　　(四)報尾

　　在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級組織機密事項的內(nèi)容，不應(yīng)隨意報道。

　　三、常見會議簡報的寫法

　　(一)聯(lián)席會議工作簡報

　　××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議工作簡報

　　20****年第2期

　　為貫徹實施《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》(×政辦[20****]142號)提出的各項目標(biāo)任務(wù)，20****年4月18日，××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議決定將《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》主要目標(biāo)任務(wù)分解到各職能部門，并提出工作要求：

　　一是聯(lián)席會議各成員單位要根據(jù)《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃的通知》提出的每一項目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合本部門“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度目標(biāo)任務(wù)和工作要點，按照職能職責(zé)，制訂具體的工作方案，并將其分解落實到所屬單位，明確任務(wù)完成的時間、步驟和責(zé)任人。

　　二是主要責(zé)任單位是事項落實的牽頭單位。主要責(zé)任單位要積極主動與責(zé)任單位溝通，共同做好工作。主要責(zé)任單位負(fù)責(zé)督促落實各責(zé)任單位的工作進(jìn)展和情況匯總，并向××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議反饋。

　　三是20****年6月20日前，各單位要對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行反饋;20****年12月10日前，各單位要對工作完成的情況進(jìn)行總結(jié)反饋。對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況要及時報告，提出解決的辦法和措施。

　　四是各部門要完善督查專報制度、形成層級督辦網(wǎng)絡(luò)和制度;重要項目、重要數(shù)字實行月報制度，每月5日前將上月工作完成情況上報各工程牽頭單位;明確督辦單位和督辦人員，跟蹤督辦，使該項工作落到實處。

　　五是各市、縣人民政府要配合××省人民政府直屬各單位全面抓好《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》提出的各項目標(biāo)和任務(wù)的落實工作。市、縣人民政府也要根據(jù)××省人民政府提出的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合各自實際，提出具體的目標(biāo)任務(wù)和工作措施。

　　(二)行長辦公會議簡報

　　支行行長辦公會議簡報

　　(20****年第四十二期)

　　20****年11月××日上午，支行召開了行長辦公會議，會議由×××行長主持，行長室成員×××、×××、×××參加了會議，綜合管理部×××列席會議并記錄。會議議定的主要事項有：

　　1.會議研究了專職業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位員工競聘事宜，鑒于暫無合適人選，將另行研究、決定;

　　2.同意公司業(yè)務(wù)部人員申請;

　　3.會議研究并通過了業(yè)務(wù)管理部《關(guān)于處罰三季度各類業(yè)務(wù)差錯責(zé)任人的通報》，請盡快落實;

　　4.會議研究、并通過了綜合管理部提交的四季度福利方案;

　　5.會議重申請各部門、網(wǎng)點扎實做好稽核整改工作。

　　此外，各位行領(lǐng)導(dǎo)還各自通報了近期主要工作，并對下一步重要項目的營銷拓展及其他主要工作進(jìn)行了分工。