會議簡報(bào)的定義、特點(diǎn)是什么
★ 會議簡報(bào)的定義：
簡報(bào)，顧名思義，就是情況的簡要報(bào)道。是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。我們平時所看到的“簡訊”、“內(nèi)部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。
簡報(bào)的作用有三：
一是向上級反映情況，二是與平級加強(qiáng)聯(lián)系，三是對下級傳達(dá)指示精神。在各種事務(wù)性文書中，簡報(bào)數(shù)量最多，應(yīng)用最為廣泛。
會議中，一般大中型的例行性會議，如政協(xié)、人大、職代會等，都要求編發(fā)簡報(bào)，以便宣傳貫徹。
★ 簡報(bào)的主要特點(diǎn)：
1.簡。簡報(bào)的篇幅要簡短，語言要簡練。
2.新。簡報(bào)所反映的，必須是新情況、新動態(tài)、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新趨勢、新信息，否則就失去了意義。
3.快。簡報(bào)撰寫既快，發(fā)送也快，時效性很強(qiáng)。
4.實(shí)。簡報(bào)的'內(nèi)容必須真實(shí)，真實(shí)是簡報(bào)的生命所在。包括事件的每一個細(xì)節(jié)、時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字，都得準(zhǔn)確無誤。
1.概述
簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。
簡報(bào)的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時發(fā)送上下、左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分,則可分為會議簡報(bào)、工作簡報(bào)(動態(tài))、情況簡報(bào)、專題簡報(bào)等。
會議簡報(bào)是較大型和重要的會議用來專門報(bào)道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。
2.寫作要點(diǎn):
會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:
(1)報(bào)頭
同其它簡報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、(來自:www.fdcew.com)編號。簡報(bào)名稱可由會議會稱和文種類別(簡報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文,是會議簡報(bào)的主體。
會議簡報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道,將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報(bào)的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
3.范文
政協(xié)××市六屆×次會議
簡 報(bào)
(第24期)
大會秘書處 1998年3月18日
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今年政府應(yīng)辦幾件實(shí)事
××委員說:建議市長要有相應(yīng)的任期目標(biāo),要像×××那樣一年辦幾件實(shí)事,年終總結(jié),有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監(jiān)督”為好
×××、×××委員說:報(bào)告在談到廉政建設(shè)時,提出實(shí)行“兩公開一監(jiān)督”,我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開一監(jiān)督”,即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入,以便接受人民群眾的監(jiān)督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認(rèn)為:1998年我市社會總產(chǎn)值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財(cái)政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟(jì)效益是很低的。而 1998年的計(jì)劃數(shù)字,基本上是按比例同步增長,經(jīng)濟(jì)效益無明顯提高。這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財(cái)政拮據(jù),入不敷出。市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長遠(yuǎn),從當(dāng)前入手,立足于大力提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。這才是提高經(jīng)濟(jì)效益的真正出路。