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新春茶話會活動方案

2024-06-30 會議方案

  方案一

  為進一步加強阜南縣義工志愿者協會的凝聚力,加強協會與社會各界愛心人士的交流與溝通,表達協會對社會各界的感謝與問候,同時也為了豐富各位義工的精神文化生活,為大家搭建一個諫言獻策、參與協會管理的平臺,以更好的精神面貌和服務回饋社會,盡心盡力地工作,推進阜南愛心服務工作,經義工協會理事會研究決定舉辦2016年義工協會新春茶話會,現制定活動方案如下:

  一、活動時間(2016.1.10星期天下午兩點準時開始)(所有參加者免費)并現場免費辦理義工證

  二、活動地址:格林豪泰大酒店12樓

  三、參加人員

  義工志愿者、社會愛心人士,請先報名,以便整體操作

  四、活動流程

  茶話會開始前凡參加者均可領取一份精美禮物!每人發放一張小賀卡,可以在上面寫上對自己的領導或者同事想說的話或者是祝福,并簽署上自己的姓名排上號,然后投放到準備好的紙箱中,會中,由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的分1.2.3.名為123等獎,獎品豐厚!恭喜你中了大獎。對于未當場宣讀的祝福或者是想說的話語,會于會后由工作小組整理成冊,發放至被祝福人手中。

  以小組的形式參與活動。部門共分為四個小組參與,(敬老組,留守兒童貧困家庭組,外連組,策劃組等)小組之間的互動,可以增強志愿者之間的感情聯絡,有助于后期各組之間互動工作的有效開展;顒涌倳r長大約2小時,包括領導致辭、游戲互動、抽獎,表演節目(正在征集中..)暢所欲言。

  總流程順序:主持人開始講話,帶動氣氛——領導致辭——以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看,不等的小額抽獎穿插其中)—各自聊體會—總結—合影留念!退場

  五、活動的前期準備

  1、茶話會節目表演征集:

  成立本次茶話會工作小組12月20日之前,由工作小組商量并擬定具 體的節目表演及小游戲內容;顒悠陂g可免費為愛心人士填表格,辦理義工證件,

  2、活動道具:活動背景音樂、桌椅的擺放、會場的布置 3. 報名方式,(報名電話)周瑜13865708280.駱廣龍18096738088,苗雷,18155875900,也可在群里報名,總群號:182678422.

  六、活動細則

  1、工作小組要做好現場的采景、拍照、記錄;

  2、工作小組做好本次茶話會工作總結交領導;

  3、茶話會工作小組成員名單,請大家有好的想法與好的建議都講出來,讓我們共同努力,為奉獻愛心奮斗!

  方案二

  一、活動目的:

  與業主交朋友,加強與業主間的溝通與聯系,增進與業主間的感情。

  二、活動安排:

  1、時 間:20xx年12月25日下午2:30—4:00

  2、地 點:物業二樓會議室

  3、主 持 人:(待定)

  4、參加人員:物業公司經理、副經理、客服部經理

  小區業主:每區2-3人左右

  (盡量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)

  三、活動議程

  1、由各區區長推薦參加業主人員名單,并附業主基本資料;(12月12日)

  2、將推薦的業主名單篩選后,報至物業經理審核批準;(12月13日)

  3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(12月14日、15日、16日)

  4、會場布置;(12月17日)

  5、迎接來賓,并引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

  6、茶話會開始:

  (1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;

  (2)物業公司領導致辭;

  (3)業主代表致辭;

  (4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流,征集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);

  (5)物業領導總結,做結束語;

  (6)發放贈品

  (7)茶話會結束;

  7、由客服人員收拾會場

  四、需要的物品準備

  1、數碼相機(提前將電池充滿);

  2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;

  3、食品準備:

  (1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;

  (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

  (3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

  4、贈品準備:25個保溫杯,并印公司名稱和標志

  五、費用預算:共計約需800元左右。

  以上方案是否可行,請領導批示。

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