大型會議策劃方案如何制定?那么，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的大型會議策劃方案范本，歡迎閱讀參考。
大型會議策劃方案范本1
一、會議主題：
“分享經驗 相互激勵 團結進取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日(周五)
8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;
9:00—9:10 大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：
行政服務部xxx的`總結和規劃(每人20分鐘) 財務服務部xxx的總結和規劃(20分鐘)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00會議進行第六項
項目發展中心xxx xxx的總結和規劃(每人20分鐘) 技術中心xxx xxx xxx的總結和規劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為
項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)
10:30- 11:00會議進行第八項
公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;
11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務
大型會議策劃方案范本2
活動主題：xx省本土資源搭建平臺
主標題：“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
2.準備通管局及互聯網協會領導的講話稿; a.通管局/互聯網協會的“歡迎詞”; b.通管局領導的講話稿; c.互聯網協會領導講話稿;
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;
8.兩家單位之間共同夙愿;
9.xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創科技);
10.xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;
11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12.其他未盡事項;
工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ;
現行ISP ICP申報、審批、使用;
魏姐關于IDC機房建設背景資料( 待補充);
批準機房建設的組織指導;
準備“禮品”和 “研討會”的費用; 7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;
活動目標：
1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收獲：參與的'單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會議內容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
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