如何策劃好訂貨會方案?下面就由公文站小編給大家講講吧。
訂貨會方案范本
主辦企業介紹：
xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。
xxx年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會。
一、 訂貨會主題
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶簽單流程
1、 客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。(收取訂金為貨款的.10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管
三、 禮品的發放
紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應邀而來，非應邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細中予以說明
四、 抽獎環節
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。
2、 獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎
3、 獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右
二等獎獲品牌豆漿機一個
三等獎獲高級計算器一個
參與獎品種多樣，隨機而定
五、 訂貨會期間的優惠政策
1、 活動時間
xxx年12月15號
2、 主推產品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經典 主推紅酒系列
3、 訂貨會期間主推產品優惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經典)
訂貨會期間訂購xx王子酒5件以上(包含5件)贈150元
訂貨會期間訂購xx王子酒10件以上(包含10件)贈300元
訂貨會期間訂購xx王子酒15件以上(包含5件)贈400
訂貨會期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
4、 訂貨會上其他產品優惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得
六、 退換貨事項
產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
3、 關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有
訂貨會前期準備
一、確定訂貨會邀請對象
二、確定訂貨會主推品項
三、制定訂貨會主推品項訂貨政策
四、確定訂貨會主題
五、事前造勢，客戶全方位摸底
六、確定參會客戶數量(邀約人數、固定到會人數)
七、做好場地選擇、宴會地點
八、時間安排和訂貨資料準備
九、電話邀約及送貼上門事項
十、做好客戶事前分類
十一、 對于外地客戶的接站準備;對于提前到達的客
戶住宿事項
十二、 媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排
注意事項
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準備要注重細節
“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：
1、 訂貨會的準備工作：
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的'主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
(2) 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
(4) 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
(5) 制訂會議議程，并落實到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會會后要及時跟進
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
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