公司年度總結表彰大會方案參考

　　xx年是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為總結xx年經驗教訓，指導xx年的發展規劃，同時也為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：公司xx年年度總結暨表彰大會

　　二、會議主題：總結xx年工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：總裁

　　四、會議時間：初定xx年1月28-31日(其中一天)

　　五、會議地點：三樓多功能廳

　　六、出席人員：集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人

　　七、評優具體標準及內容：《關于年終評選先進的通知》

　　八、會議議程：見附件《集團xx年度總結表彰大會議程》

　　九、會議工作組負責事項：

　　1.行政人事部負責如下事項：(1)制發會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的通知及會議程。(負責人：XXX)

　　(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制好發言時間及順序的正常進行。(負責人：XXX)

　　(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人：XXX)

　　(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人：XXX)

　　(5)做好會議簽到、編排位次，檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。(負責人：XXX)

　　(6)將各部門的年總結、年計劃、預算方案打印并發到相關人員手上。(負責人：XXX)

　　(7)董事長發言稿(負責人：XXX)

　　(8)負責多功能廳會前和會后的'清潔工作。(負責人：XXX)

　　(9)開會員工接送用車。(負責人：XXX)

　　(10)負責會議拍照。(負責人：XXX)

　　(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。(負責人：XXX)

　　(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人：XXX)

　　2.總部基建設組：

　　負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發送邀請函，并做好合作單位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人：XXX)

　　3.基建機修組：負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。(負責人： XXX)

　　4.后勤組、總部采購組：(1)負責擬兩份2000元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核，并控制好成本。(負責人：XXX)

　　(2)負責清點桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。(負責人：XXX)

　　(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。(負責人：XXX)

　　(4)組織協助食堂聚餐的工作。(負責人：XXX)

　　(5)協助晚上文化娛樂活動會場布置(負責人：XXX)

　　5.安保組：(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員，保證會議、用餐地點的安全。(負責人：XXX)

　　(2)當班人員負責大門崗守衛工作，公司外的人員做好身份登記，保障公司財產安全。(負責人：XXX)

　　行政人事部

　　xx年1月17日

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