會議方案怎么制定

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標和指導思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

　　7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

　　11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

　　12.其他應當說明的事項。

　　(三)會議總體方案的結構與寫法

　　1.標題。

　　2.主送機關。

　　3.正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

　　4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6.成文時間。寫正式提交的日期。

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