買賣合同管理辦法及流程

2024-10-09 買賣合同

　　為進一步加強本單位買賣合同的管理，使買賣材料規范化、程序化，確保所供材料的質量，減少經濟糾紛的發生。依據公司《合同管理辦法》及《公司物資采購管理辦法》有關規定，特制定本辦法。

　　1. 買賣合同管理

　　1.1、買賣合同一律進行統一編號，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，為了規范公司合同管理，合同簽約單位不得隨意改變內部合同編號及各類代號書寫要求。

　　1.2除5萬元以下即時結清的采購外、均應簽訂書面合同（暫定）

　　1.3鋼材、油料、水泥、維修用料不留質保金外，其它材料留合同總額的5％～10％。（暫定）

　　1.4合同明細表每頁右上角注明合同編號、右下角加蓋供應商合同章。

　　1.5合同文本必須帶有油建公司防偽水印及合同系統審批表和相關附件（如下要求）

　　1.5.1比質比價采購：附供應商原始報價單一份。

　　1.5.2競爭性談判采購和單一來源采購：附《談判會議紀要》原件一份。

　　1.5.3招（議）標采購：附中標通知書及中標材料價格明細表原件各一份。

　　1.5.4緊急放行采購：附《物資采購緊急放行申請表》原件一份、供應商原始報價單一份。

　　1.5.5同一采購項目同一采購物資計劃量增補，可與原供應商簽訂補充合同。原供應商不意簽訂補充合同的，采購部門必須重新詢價選商（暫定）。

　　1.5.6業主指定或業主委托項目有特殊規定的（對于業主指定供貨商，由分公司提供業主指定供應商的相關文件。沒有文件的由分公司擬請示報告給予說明原因，報告上除加蓋分公司公章外，還必須有分公司主管領導簽字確認）。

　　1.5.7對關鍵設備及技術條件復雜的設備和材料，在簽訂合同前，供應商必須提供與相關門簽訂的技術協議書。

　　1.6．按照公司招標中心簽發的中標通知書，核實無誤后，一式三份，交材料辦、項目辦各一份，合同員自存一份，并將其掃描后做成WORD文檔提交經營計劃部做合同的簽約依據。

　　1.7．上合同管理系統，進入合同系統立項申報界面，填寫各相關要素（計10項），無誤系統默認提交本單位的經營負責人、公司經理審核，同意后，按規定和要求辦理合同的訂工作。

　　1.8．合同簽訂之前，除業主指定之外，供應商的選擇必須在公司評審下發的《CPE新油建公司合格物資供方名單》內進行，確認是合格供應商后，方可填報相對人信息錄表（見附表一）報公司經營計劃部核實審批。

　　1.9.擬定合同文本，文本的選擇要符合公司的要求（見附表二），經甲、乙雙方在公平、正、自愿、意思統一的基礎上，就合同條款及物資采購一般采取驗收后付款，確需預付的，執行公司《預付款管理辦法》一般不得超過合同總價款的20%，達成一致無誤后，入合同申報界面，填寫各相關要素（計12項）按照公司合同系統程序審批，完成合的簽訂工作。

　　1.10.負責合同文本的打印、蓋章、登記、分發、管理、以及每月28號，季報、半年和年的合同統計上報工作。

　　1.11. 未涉及到的內容執行公司下發的《合同管理辦法》。

　　附表一：

　　附表二：

　　合同編號：XJ(MM)TRQXXXX-2-27-01

　　*********有限責任公司

　　與

　　*********有限公司

　　買賣合同

　　簽訂地點：*********

　　簽訂日期：年月日

　　買賣合同簽訂流程