介紹信管理的使用規定

2024-07-07 規定

　　介紹信管理人員要嚴格執行介紹信管理規定，妥善保管，不得隨意丟放。接下來小編將跟大家介紹關于介紹信管理的使用規定，各位小伙伴一定要謹記在心哦！

　　第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

　　第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

　　第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

　　第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

　　第五條不得開空白介紹信。

　　第六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

　　第七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

　　拓展：介紹信的管理

　　介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

　　（一）介紹信的兩種形式：

　　一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　　（二）開具介紹信的手續：

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　　（三）注意事項：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。

　　4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

　　介紹信格式范文

xxx單位：

　　茲有xxx的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘xxx到本公司任職，簽訂正式勞動合同xx年，從xx起生效，在此期間，本公司xxx將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司xxxx，具有保存檔案資質）特此申請批準提檔。

　　xx公司

　　負責人：xxx

　　20xx年x月x日

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