日常行政管理規定

2024-08-14 規定

　　目的

　　此政策是為了使各項日常行政庶務管理工作有所依循。

　　定義

　　日常行政庶務是指公司內部行政事務中的管理規定及程序。

　　政策

　　1.公告欄管理

　　1)公司設立公告欄，由行政部管理。

　　2)公告欄采用白色底板、鋁合金外框，在白板上方正中位置書寫公告欄三個字。

　　3)公告欄置于員工通道入口處，員工宿舍入口處，位置長期固定，以發揮其最大公告作用。

　　4)經公司核準公布的文件，才可在公告欄張貼，公告的文件上必須有相關人員的簽字或印章，轉發的文件須帶相關人員的核準公告之批復。

　　5)公告文件須排列整齊、有序。必須為打印文件。

　　6)一般文件公告期為三天（特殊狀況以另核之），已過公告期的公文須及時撤換。

　　7)公告欄須保持清潔，由行政部派專人負責。

　　8)公告欄上的公文，由行政部派專人負責換取。

　　9)公告欄為發布公文的工具，可發布公司內部通知、文件、國家相關的通告。以及經公司領導認為有必要發布的信息。

　　2.票務管理

　　1)前臺負責公司內一切票務的活動。

　　2)前臺負責員工出差及公司內部往來的票務購買與送達的工作。員工因公需要購買機票、火車票、長途車票、船票等經權責主管批準后可由前臺代為購票，前臺應充分考慮購票成本，節省代辦費用。

　　3)前臺將所需機票/車票/船票送達所需員工手中后，由該員工隨即支付費用（含訂票費），如因特殊情況需要退票，其退票費用由需求人員支付。

　　4)為確保能夠及時購票和降低購票手續費，需求人員（或會議組織者）原則上應提前四天提出需求，告之何時從何地至何地乘坐何種交通工具。

　　3.名片管理

　　1)名片印制由行政部統一負責。

　　2)主管級以上及負有公關、業務等職責之員工可印制名片。

　　3)印制名片須由個人提出申請，并填寫《印制名片申請單》及《請訂購單》，經部門主管批準及人力資源部核準職位后，交由承辦部門聯系印制。

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