工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號標(biāo)明編發(fā)號。另外，還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報身。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進(jìn)展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。
簡報要及時，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過多的過程敘述和議論。
工作簡報種類
工作簡報的種類很多，按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1.綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報。其含義一方面指以部隊各項內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報，另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言，它反映的情況可以是一個單位的，也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出，也可以不定期出，這類簡報主要供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動態(tài)，以便從實際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。
2.專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發(fā)的簡報。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機(jī)關(guān)或部門也可開辦圍繞、服務(wù)于該項工作的專題性簡報，當(dāng)工作完成后，簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風(fēng)整頓”等。
工作簡報作用
工作簡報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個方面的作用：一是能使上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握所屬部隊的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況，便于上級了解下級，及時作出指示，指導(dǎo)幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗，便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，取長補(bǔ)短，共同提高;三是能向所屬部隊傳達(dá)指示精神，通報有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗，布置當(dāng)前工作。
工作簡報的寫作要求
工作簡報的寫作，從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)：
1.選題準(zhǔn)確。選題是否準(zhǔn)確是一份簡報價值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說來，選題應(yīng)符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導(dǎo)需要，符合實際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)非常關(guān)注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。
2.主題深刻。定準(zhǔn)選題之后，要進(jìn)一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機(jī)整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應(yīng)能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應(yīng)當(dāng)貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨(dú)到的見解，體現(xiàn)認(rèn)識的升華和規(guī)律的揭示。
3.用事實說話。俗話說：事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據(jù)，靠事實來說明。一定要掌握和運(yùn)用大量事實材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實材料。
4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準(zhǔn)確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂。未經(jīng)審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實檢驗。
5.表述精練。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言，盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言，準(zhǔn)確估價所涉及的內(nèi)容，增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。
6.成稿快速。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強(qiáng)的時間觀念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時白天了解到的情況，發(fā)現(xiàn)的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。
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