提高工作效率面臨的問題
1、自己自由支配的時(shí)間有限，財(cái)務(wù)日常工作匯報(bào)。每天工作8小時(shí)，對(duì)每個(gè)人來講，都是寶貴的，但作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人，往往不能完全根據(jù)自己的需要、計(jì)劃來安排工作時(shí)間，因?yàn)殡S時(shí)都可能有人來找你辦事，隨時(shí)都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種會(huì)議需要你去陪，各種電話把你的時(shí)間、思考打斷，自己的時(shí)間變成了他人的時(shí)間，自由支配的時(shí)間變得有限。
2、工作方式不妥當(dāng)。遇到什么問題就解決什么問題，“見子打子”是部門負(fù)責(zé)人常有的事;沒有合適的工作分配，明確的授權(quán)，事必躬親，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結(jié)癥所在。作為一名負(fù)責(zé)人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理，應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來衡量各種問題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對(duì)性地開展管理工作。
3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指向上級(jí)做匯報(bào)、提出建議，向下級(jí)發(fā)出命令，或向同事提出忠告。如果上級(jí)不采納你的建議，下級(jí)不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。
提高工作效率的內(nèi)容
一、合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵
1、時(shí)效是指在單位時(shí)間里所做的工作量的大校提高時(shí)效是指提高在單位時(shí)間里所做的工作量。講求時(shí)效，是利用時(shí)間的核心，掌握其規(guī)律，不僅可以把負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)日常工作中的時(shí)間危機(jī)中解脫出來，而且還可以使負(fù)責(zé)人有時(shí)間對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時(shí)間應(yīng)注意以下幾方面：
(1)工作要化繁為簡(jiǎn)。對(duì)千頭萬緒的財(cái)務(wù)日常工作，要善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化，這是一條提高時(shí)間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾，認(rèn)真分析事件的來龍去脈，著力打通“瓶頸”，使復(fù)雜的狀況變得條理清楚，從而使問題易于解決，避免耗費(fèi)過多的不必要的時(shí)間和精力;二是要簡(jiǎn)化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅(jiān)決簡(jiǎn)化，提高辦事效率;三是過濾發(fā)生的每一件事件，自問是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時(shí)間表，按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運(yùn)用委托權(quán)限，把需要完成某項(xiàng)工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。委托權(quán)限不等于授權(quán)，它只是給予下屬臨時(shí)性的權(quán)限，主要目的是分散負(fù)責(zé)人的工作，節(jié)約負(fù)責(zé)人的時(shí)間。要注意的方面有：一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相當(dāng)多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標(biāo)準(zhǔn)，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據(jù)需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時(shí)間來確定;三是確定如何委派工作，工作匯報(bào)《財(cái)務(wù)日常工作匯報(bào)》。這就要求負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人，要求對(duì)方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。四是監(jiān)督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對(duì)方法，或預(yù)先宣布需要檢查的工作，負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握恰如其分，避免運(yùn)用不當(dāng)，造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時(shí)處理可以處理掉的事情，簡(jiǎn)單說就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時(shí)間，把時(shí)間積零為整，精心使用。例如，可以把零星時(shí)間壓縮到最低限度，使一項(xiàng)工作盡快轉(zhuǎn)為另一項(xiàng)工作;可以在空余的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容，充分利用好兩個(gè)活動(dòng)轉(zhuǎn)換過程中的時(shí)間;可以在某項(xiàng)松散活動(dòng)進(jìn)行期間，適當(dāng)?shù)亻_展另外一項(xiàng)活動(dòng)。
(5)盡量避免干擾。對(duì)所做的工作應(yīng)該盡量避免干擾，專心致志地工作，這樣才能贏得時(shí)間。
二、掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，中心工作只能有一個(gè)，“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。首先，需要對(duì)一定時(shí)間內(nèi)繁雜的財(cái)務(wù)日常工作中找出哪項(xiàng)工作是整個(gè)工作的中心環(huán)節(jié);其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。
2、要善于抓住工作中的重點(diǎn)，又兼顧其他工作。這就要求負(fù)責(zé)人要能夠從眾多的財(cái)務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心，把注意力集中在重點(diǎn)和中心上，同時(shí)又要根據(jù)重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的開展，為其他工作創(chuàng)造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節(jié)，保證全局處于平衡的狀態(tài)，否則，工作中就會(huì)出現(xiàn)“卡脖子”、“拖后腿”的現(xiàn)象。薄弱環(huán)節(jié)是指對(duì)全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實(shí)現(xiàn)這個(gè)作用的環(huán)節(jié)。它的出現(xiàn)有數(shù)量上的因素，也有質(zhì)量上的因素，工作中，要通過努力把薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)環(huán)節(jié)，把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會(huì)、講實(shí)效，提高會(huì)議效率。在會(huì)前讓大家做好充分的準(zhǔn)備，在會(huì)上要暢所欲言，但應(yīng)緊緊圍繞主題;提倡開門見山，說短話，與會(huì)人員要善于傾聽，啟發(fā)不同意見，不排斥不同意見。
5、工作成果共享
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了，如果當(dāng)初向他咨詢，就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問題。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外，對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動(dòng)處理，從而提高工作的效率。
7、鼓勵(lì)工作成果而不是工作過程
管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí)，應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚(yáng)他的這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則，其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚(yáng)。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以，公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。總之，工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。
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