物業公司公函1
xx物業管理有限公司：
貴公司作為秀水花園的前期物業管理公司，根據國家有關法律法規的規定，自我小區業主委員會成立之日起，原有的前期物業管理協議自動終止。
貴公司在近一段時間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為，造成小區管理實際已經陷入嚴重混亂，非本小區車輛人員任意穿行小區、小區內物業裝修及管理已經陷入嚴重無序狀態。
在小區將變成垃圾小區的危機時刻，業主委員會根據國家有關法律的規定，受業主大會委托，經本小區三分之二以上業主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時起，正式解除貴公司在本小區的物業管理權，小區管理暫由小區業主委員會托管，請貴公司自此時起正式撤離本小區，同時開始與業主委員會辦理小區物業管理的相關交接手續。
7月21日上午10時起，與業主委員會交接小區的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時完成以上系統的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開展。
同時，請貴公司保全好各種現有物業管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業主委員會。
根據國家及北京市相關法律法規的規定，在正式結束物業管理委托關系前，貴公司必須繼續做好我小區的物業管理的各項工作，保證我小區的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區物業管理正式交接前，貴公司必須對小區的管理負全部責任。
根據《物業管理條例》以及本小區的具體情況，我業主委員會已經于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業主委員會移交我小區相關資料的要求。在此，業主委員會再次重申此項要求，請貴公司按時準備好業主委員會所需要的本小區的如下物業管理文件：
1、小區竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。
2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料。
3、物業質量保修文件和物業使用說明書。
4、物業管理所必需的其他資料，如物業管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。
5、小區所有業主的`詳細資料。
6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說明，規劃部門批準的《審定設計方案通知書》。
7、《共有公用建筑面積分攤說明》。小區全部建筑面積實測報告。
8、與供暖、供水單位的合同。
9、小區紅線外用地的租用合同。
10、現有小區所有邊戶型改造業主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的資質證明、監理單位資質證明、質檢站的相關手續。
11、穿行我小區社會車輛的通行證發放明細表。
以上資料必須在交接之時完整移交給業主委員會，否則，我業主委員會保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。
業主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度，經業委會同意后按計劃進行交接。
舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構與管理機構，將全程監管小區物業的交接工作。
北京市xx區xx鎮
xx花園業主委員會
年月日
物業公司公函2
新沂市xx物業管理有限公司:
關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下; 1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元)，并保留解除服務合同的權利。2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。
xxxx材料有限公司
xxx年4月7日
物業公司公函3
南京xx物業管理有限公司：
我xx花園業主委員會代表全體業主，向你公司發出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業委會和廣大業主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業主的利益，小區臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業管理條例》、遵守物業管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內恢復小區的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗，歸還屬于全體業主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業管理資格。我們將提前終止與貴司的.物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業主停車費的權利。
南京xx花園業主委員會
11月6日
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