公函寫作引例
函是國家明文規(guī)定的法定公文，也稱公函。有嚴(yán)格的成文格式，也要符合規(guī)范化寫作要求。便函是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡便，可不設(shè)版頭，也不編制發(fā)文字號。因此，在實際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。
公函寫作函的定義
辦法規(guī)定，函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
公函寫作函的分類
商洽函：主要用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，討論問題。
問答函：根據(jù)行文的往復(fù)，可分為用于向授函方提出詢問，要求對方答復(fù)使用問詢函答復(fù)對方來函詢問使用答復(fù)函。答復(fù)上級機關(guān)詢問，不使用答復(fù)函，而使用報告。
請準(zhǔn)函：根據(jù)請、批關(guān)系，可分為請求不相隸屬機關(guān)批準(zhǔn)事項的是請示函批準(zhǔn)不相隸屬機關(guān)請求事項的是批準(zhǔn)函。
公函寫作請準(zhǔn)函與請示的區(qū)別
行文不同：方向請示是上行文，函是平行文。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)行文。
內(nèi)容范圍不同：請示既可用于請求批準(zhǔn)，又可用于請求指示。函主要用于請求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。
受文機關(guān)復(fù)文方式不同：請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。
公函寫作例文
關(guān)于xx兩地攜手聯(lián)合打撈xxx的函
xx省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
xxx是重要的革命歷史文物。該艦xxxx年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于xxx在xx的時間長達(dá)21年，且圍繞xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在xx。因此，xxx是把xx建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向xx、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、xx市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯(lián)系一起盡快組織打撈xxx，并進行修復(fù)和陳列。
為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)、展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá)，請答復(fù)。
xx市人民政府(蓋章)
xxx年十二月三十一日
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