告知函怎么寫?下面是小編給大家整理收集的告知函的格式范文，希望對大家有幫助。
告知函的格式范文1
___先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
XX年x月16日
_____先生：
我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要，務必將貨物于三月二十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
XX年x月26日
告知函的格式范文2
xxx公司：
貴公司銷售的xx產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在xx地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的.利益，保證該產品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業認識到重要性的理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定，擔負起相關的義務，在一周內(或其他的時間段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。
xxx公司
年 月 日
告知函的格式范文3
尊敬的合作伙伴您好:
xxx公司成立以來,感謝您的支持,20xx年是xx成立五周年,為了讓公司更快更好的發展,現公司對物流部門做了專業調整。
20xx年x月1日開始所有從我司發出去的貨品將貼上我司專屬條形碼,今后我司將只受理自發貨之日起三個月之內的退換貨品,超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司,若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為xxx年x月31日。
感謝您的支持與配合!
商祺