(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的`簽名以及日期。
商務公函范文
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。