對賬函

2024-11-04 公函

　　大家知道對賬函嗎?對賬函又稱詢證函，下面就由CN人才公文網小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(包括內部審計機構或外部審計機構)直接發給被審計單位的債務人，要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的。

　　基本內容

　　一般情況下是由兩部分內容構成的：一是對賬聯，由發出對賬函的一方根據自己的財務記錄，列明原因并推導得出結算數額，并蓋章、簽名，以示對該數額負責。有些時候，發出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業務發生的過程，包括貨物的發出時間、數量，提供勞務的時間，已經結算的金額等情況;二是確認聯，由相對方對對賬聯所確認的包括往來數額在內的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。

　　從法律上看，對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：

　　(1)有效地證明了交易關系的存在;

　　(2)有效地證明了債權債務關系的存在。一份經過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條;

　　(3)可能引起訴訟時效的中斷。根據民法通則第一百四十條之規定：訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。因此，一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷。

　　對賬函范文1

　　公司：編號：為了更好的加強合作，強化財務管理，使雙方往來帳相符，避

　　免給貴公司造成不必要的經濟糾紛和經濟損失;我公司現請貴公司將賬面應付金額書面告知我方，以便于我公司財務部進行貴單位的賬面核對，請貴公司給予支持和積極配合;在接到對帳函后請及時給予回復。

　　通訊地址：**********************、郵政編碼：**********

　　收件人：*****************有限責任公司(收)

　　電話：傳真：

　　*************有限責任

　　xxxx年5月17日

　　對賬函范文2

　　______________________公司:

　　因貴我雙方業務往來，在本公司賬簿上尚有貴公司的應收賬款。具體信息如下表所列。下列信息出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“信息證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“信息不符”處列明不符項目。如存在與本公司有關的未列入本函的其他項目，也請在“信息不符”處列出這些項目的金額及詳細資料。

　　本公司與貴公司的往來賬項列示如下:

　　單位:元

　　截止日期

　　貴公司欠

　　欠貴公司

　　備注

　　XXX有限公司

　　201 年月日