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單位之間公函

2024-08-21 公函

  公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的單位之間公函單位之間公函范文,希望對大家有所幫助。

  公函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:

  (一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以闡明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公函用法

  1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

  2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

  4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

  中國科學院xx研究所關于建立全面協作關系的函

xx大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系,特提出如下意見:

  一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方供給利用。

  五、加強圖書材料和情報的交換。

  以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

  中國科學院xx研究所(蓋章)

  20xx年xx月xx日

  單位公函

xx省人民政府、海關總署:

  xx省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔20xx〕27號)收悉。經領導同意,現函復如下:

  同意寧波海關升格為正廳(局)級機構,隸屬于海關總署,不增加人員編制。其他有關事宜,請你們與有關方面協商辦理。

國務院辦公廳

  20xx年xx月xx日

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