業務的公函

2024-08-15 公函

業務的公函1

　　經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的'資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

商祺!

　　xx公司

業務的公函2

致：貴州xx機電安裝公司項目部

　　事由：關于各子項單位工程開工的報審事宜

　　內容：

　　本工程各子項的單位工程劃分，已在下發給你們的《貴州xx化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規定，今后每個單位工程開工都要向項目監理站和建設單位報送開工報告的.系列文表，開工前的準備工作一般應包括下列內容：

　　1、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;

　　2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業主簽章)并交底會審;

　　3、施工質量保證體系已建立并能正常運轉;

　　4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經批準;

　　5、設備安裝的基礎已中交驗收;

　　以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業主商定并告知監理單位外，否則不得擅自施工。

　　抄送：各施工單位項目部、業主基建處

　　項目監理機構：

　　總專業監理工程師：

　　日期：20xx年3月22日

業務的公函3

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫法

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　　函的標題一般由發文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑與困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的`復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話與發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。