(一)會(huì)議公告的含義
會(huì)議公告是特定組織向社會(huì)各界公布在會(huì)議上所作的重要決定或者法定事項(xiàng)的文件。
(二)會(huì)議公告的種類
1．立法機(jī)關(guān)會(huì)議公告。用于立法機(jī)關(guān)向社會(huì)公布經(jīng)立法性會(huì)議表決通過(guò)的法律解釋和地方性法規(guī)。
2．法定代表會(huì)議公告。用于法定代表性會(huì)議向社會(huì)公布會(huì)議選舉結(jié)果和人員任免事項(xiàng)。
3．股份制企業(yè)會(huì)議公告。股份制企業(yè)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)所作的決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)用公告向全體股東和社會(huì)公布公布。
4．社會(huì)團(tuán)體會(huì)議公告。即社會(huì)團(tuán)體公告向社會(huì)公布會(huì)議決定事項(xiàng)。
(三)會(huì)議公告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“公告”組成。股份公司董事會(huì)議公告以發(fā)布決議事項(xiàng)為主，文種也可寫(xiě)成“決議公告”。
2．正文。正文有兩種寫(xiě)法：
(1)股份公司決議公告的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭一般要概括介紹會(huì)議的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題、出席范圍等；主體部分寫(xiě)明會(huì)議所作的各項(xiàng)決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)較多的，可分項(xiàng)標(biāo)號(hào)逐條說(shuō)明；最后用“特此公告”結(jié)尾，但如開(kāi)頭已有“現(xiàn)公告如下”字樣，則省去結(jié)尾。
(2)單個(gè)事項(xiàng)公告的正文往往不分段落，直接說(shuō)明什么時(shí)間舉行的什么會(huì)議決定了什么事相，最后寫(xiě)“現(xiàn)予公告”，全篇一氣呵成。
3．落款。寫(xiě)明發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)名稱。
4．成文時(shí)間。寫(xiě)明發(fā)布的日期，用漢字書(shū)寫(xiě)。
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