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感謝信的種類及格式寫法

2020-12-04 感謝信

  一、感謝信的種類

  感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

  1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來分

  (1)寫給集體的感謝信

  這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

  (2)寫給個(gè)人的感謝信

  這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

  2.按感謝信的存在形式來分

  (1)公開張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

  (2)寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

  二、感謝信的格式和寫法

  感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題

  感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

  2.稱呼

  開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的.名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號(hào)。

  3.正文

  感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:

  (1)感謝的事由

  概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

  (2)對(duì)方的事跡

  具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

  (3)揭示意義

  在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  4.結(jié)語

  寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

  5.落款

  感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。


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