感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題有這樣幾種樣式：“感謝信”——單獨(dú)由文體名稱組成;“致某某某的感謝信”——由感謝對(duì)象和文體名稱共同組成;“某某學(xué)校致某某街道辦事處的感謝信”——由感謝雙方及文體名稱組成。感謝信的標(biāo)題一般要放在第一行的正中間
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同學(xué)”“大叔”“老師”等稱呼，然后再加上冒號(hào)。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面：
⑴感謝的事由：概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。
⑵對(duì)方的事跡：具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
⑶揭示意義：在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語：寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”“順致教安”等。“此致”兩個(gè)字和正文內(nèi)容錯(cuò)行空兩格，“敬禮”兩個(gè)字錯(cuò)行頂格。
5.落款：感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
附錄： 感謝信示例：
第一篇：
××××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：
我市的××引水工程由于資金匱乏，今年的施工進(jìn)度受到了一定的影響，在這種情況下，你部全體指戰(zhàn)員發(fā)揚(yáng)了擁政愛民的光榮傳統(tǒng)，積極為地方排憂解難，四千多官兵義務(wù)承擔(dān)了工程輸水管線的施工任務(wù)。在四個(gè)月的時(shí)間里，指戰(zhàn)員們不怕苦，不怕累，頂著酷暑烈日，日夜奮戰(zhàn)在施工第一線，終于如期完成了施工任務(wù)，為早日結(jié)束我市用水緊張的狀況贏得了寶貴的時(shí)間。為此，我們代表全市人民特向你們表示衷心的感謝。
我們決心在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，加大改革開放的力度，進(jìn)一步搞好城市建設(shè)和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)感謝你們對(duì)我們的關(guān)心和支持，為把我市建成現(xiàn)代化的文明城市而努力奮斗!
此致
敬禮
××省×市人民政府(印)
×年×月×日
第二篇：
尊敬的XXX先生：
您好!
首先十分感謝您入住xxx大酒店。對(duì)于您為我們所提出的意見和建議，我謹(jǐn)此表示最為誠摯的感謝。
在酒店的運(yùn)營中，我們一直致力于努力提高客人感受。一流的硬件設(shè)施和一流的服務(wù)是任何一家x星級(jí)酒店所必需具備的`基本元素。酒店將會(huì)對(duì)您所提出的建議作出嚴(yán)謹(jǐn)而細(xì)致的改進(jìn)。任何一位我們最尊貴客人都是我們酒店最寶貴的財(cái)富，我們將一如既往地遵從各位的最點(diǎn)滴的感受，并且時(shí)刻以客人的需求作為我們不斷追求的目標(biāo)。
再次感謝您――如此尊貴的客人選擇了我們xxx酒店，對(duì)于您的光臨我們深感榮幸。同時(shí)我也希望您在不久的將來還是會(huì)選擇我們做為您的首選酒店，并且將您在入住過程中哪怕最細(xì)小的感受及時(shí)地告訴我們，我們將非常樂意為您提供一切可以令您愉快的服務(wù)。
請(qǐng)?jiān)俅谓邮芪业淖钫嬲\的感謝。但愿在不久的將來，您能再來xxx酒店感受我們酒店每一名員工提供的更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
祝您****!
署名
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