為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的會策劃方案【通用模板】，希望對大家有所幫助。
一、年會主題：
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人
2、公司領(lǐng)導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：
1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、會場布置
1、會場留出舞臺，舞臺背景設(shè)置：“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXX迎新春年會”(條幅規(guī)格：)
3、入口設(shè)置抽獎箱
4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領(lǐng)導入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂，PPT)
2、17:28領(lǐng)導入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導與嘉賓，宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關(guān)責任人：
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責任人：
2、xx月xx日之前完成年會的.串詞。責任人：
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人：
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人：
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人：
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在xxxx元以內(nèi))
1、用餐費用：(總預(yù)算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預(yù)算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元，xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元，xxxxxxxx),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。
備注：獎品為初步設(shè)想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動，總價控制在xxxx元以內(nèi)。
3、其他：(總預(yù)算xxxx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
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