公司年會策劃方案的基本流程

2024-10-23 方案

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，常常需要預先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的公司年會策劃方案的基本流程，歡迎大家分享。

　　一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。

　　二、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。

　　三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

　　四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

　　五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?

　　六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

　　七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

　　八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間，晚會的整體時間控制。

　　九、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

　　十、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

　　十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

　　十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

　　十四、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

　　公司年會策劃方案

　　一、概況：

　　1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)

　　2、晚會地點：

　　3、晚會形式：圓桌西餐自助形式

　　4、參與對象：xx公司全體員工

　　5、目的：

　　6、晚會分4個板塊：20xx年工作總結、表彰、節目演出、抽獎問答

　　二、晚會流程：

　　前期準備

　　1、節目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節目，xx負責。

　　2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯部、xx負責。

　　3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。

　　4、辦公室采購證書。

　　5、安保(xx負責)

　　6、音響組(xx、xx)

　　7、主持人：xx、xx

　　晚會流程

　　1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;

　　2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);

　　3、優秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);

　　4、x董事長宣布晚會開始;

　　5、開場舞，節目演出;

　　6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，

　　設一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領導分別抽獎。

　　7、結束歌舞，晚會結束。

　　三、費用預算：

　　1、點心、水果、菜品等x元。

　　2、禮品：

　　3、證書：

　　4、節目是否評分?

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