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物業(yè)管理處籌備方案

2020-10-10 方案

  為了能更好的做好xxxx早期介入的準(zhǔn)備工作,確保今后進(jìn)一步工作能夠有條不紊的進(jìn)行,特此展開(kāi)前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:

  (一)籌備小組:

  總負(fù)責(zé)人:

  成員:

  (二)工作內(nèi)容:

  一、項(xiàng)目調(diào)查:

  負(fù)責(zé)人()

  1、資料收集。通過(guò)各種信息渠道對(duì)項(xiàng)目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價(jià)格定位、同行業(yè)單位的的資料進(jìn)行收集整理與統(tǒng)計(jì)分析。

  2、實(shí)地考察。進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際勘察,了解所需提供的服務(wù)類型、方式及管理內(nèi)容(服務(wù)、管理、維護(hù)和維修、組織和協(xié)調(diào)工作)。

  二、管理體系及人員編制:

  負(fù)責(zé)人()

  項(xiàng)目接管后管理工作開(kāi)展所需的相關(guān)文件及組織架構(gòu)、人員配備分析及整合。

  三、對(duì)外聯(lián)系

  負(fù)責(zé)人()

  與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò)。提供包括項(xiàng)目、企業(yè)、市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪談對(duì)象清單。

  四、對(duì)外宣傳

  負(fù)責(zé)人()

  通過(guò)制作宣傳片、宣傳冊(cè)及開(kāi)展觀摩點(diǎn)參觀、聽(tīng)取工作匯報(bào)等活動(dòng)對(duì)本公司進(jìn)行宣傳,為下一步工組的開(kāi)展打下良好基矗

  五、項(xiàng)目人員進(jìn)入

  負(fù)責(zé)人()

  由工程部及專業(yè)工程人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供工程技術(shù)顧問(wèn)服務(wù),同時(shí)派出項(xiàng)目物業(yè)管理專業(yè)人員前往貴項(xiàng)目進(jìn)行考察,從樓宇使用的角度隨時(shí)提出合理化意見(jiàn)和建議。

  a、參照整個(gè)項(xiàng)目不同部分的設(shè)計(jì)功能,協(xié)助項(xiàng)目管理部門完成工程設(shè)備設(shè)施的安裝;

  b、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;

  c、從使用者的角度,協(xié)助開(kāi)發(fā)商工程部門檢查基本設(shè)計(jì)及設(shè)施施工,以達(dá)到特殊使用管理的'要求;

  d、 提供改善主要設(shè)備及改良服務(wù)的意見(jiàn)。如供電量等問(wèn)題,以避免于項(xiàng)目落成后加裝需要的設(shè)備而影響其它設(shè)施的運(yùn)行及外觀形象。

  (三)籌備制度

  1、例會(huì)制度。定期開(kāi)展籌備小組例會(huì),由總負(fù)責(zé)人主持。討論工作進(jìn)展,分析問(wèn)題要點(diǎn)。

  2、定量制度。有目標(biāo)性的開(kāi)展工作,明確思路方向,按每日、周、月計(jì)劃性實(shí)施工作,以緊湊的時(shí)間完成籌備任務(wù)。

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