為促進網友間的交流和增進論壇網友的友誼, 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及影響力,應廣大網友的要求,決定20xx年春節期間舉辦聚會活動，歡迎大家積極參加。下面是關于春節網友聚會活動策劃方案的內容，歡迎閱讀！
聚會宗旨：加強網友間的交流增進友誼
一、整體情況
1、活動主題：20xx網友春節聚會
2、活動對象：論壇注冊會員
2、活動時間：20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點：暫定
4、主辦單位：
5、協辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的`由當時的情況而定，AA制
二、分組實施
1、總策劃：營銷策劃商學院
2、總實施：
3、項目組：
(1)第一項目組：節目組
節目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負責人： (待定)
任 務：a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組：宣傳組
負責人: (待定)
任 務：a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳;
b、現場攝影及DV攝像。
C、活動結束后進行總結，配合圖片進行后期宣傳。
(3)第三項目組：外聯組
負責人：(待定)
任 務：a、負責聯系晚會場地，
b、聯系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組：后勤組
負責人：(待定)
任 務：a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的一切道具，獎品，紀念品，并負責現場發放;
d、活動當日對現場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段：
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。采取各個環節，強化網絡宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯系已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協調及進展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定，費用的核算、物品購買。
①節目篩選：由節目組負責聯系報名人，篩選節目并對節目進行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數。
③場地確定：外聯組負責確定最后場地，如有改動及時通知。
④物品購買：各項目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷，費用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現場發放。
②費用收集：費用現場收集。
2、活動當日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場后,清點人數，負責人收集每位網友的手機號碼。
c、到達活動地點后，再清點一次人數。再集體合影留念
(2)步驟二：
a、由主持人宣布活動開始。(負責單位：節目組)
b、自我介紹：網友各自上臺做自我介紹。(負責單位：節目組)
c、節目表演：節目征集中，以最后報名帖為準。(負責單位：節目組)
d、有獎游戲：促進春節聚會的娛樂性及網友的參與性，特設有獎游戲活動，在節目中穿插進行，獎品由后勤組負責(負責單位：節目組)
e、現場為2008年十佳論壇網友頒獎，由論壇的管理員頒發獎品
f、幸運大抽獎：在節目中穿插進行。(負責單位：節目組)
g、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位：后勤組)
h、燃放煙花。(負責單位：后勤組)
i、活動結束。(負責單位：節目組)
3、活動后期工作：
(1)費用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
項目 金額 備注
場地租用 500元 先談贊助，再確定費用
活動現場橫幅 100元 制作1條(規格：8m 到10M)噴繪畫制作
獎品 300元 2009年十佳論壇網友獎品(20-30元)
場地布置 100元 簡單布置
氣球 10元 200個，布置場地及游戲道具。
煙花 100元 活動結束之后，到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支：200元
統計： 1410元(暫定1500以內)
五、注意事項:
1、人均費用：男50元每人，女40元每人。所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人，想把活動提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場氣氛，如果有臨時節目落到你的頭上，別猶豫，上!
5、希望屆時大家多帶相機，活動結束后可多發照片——前提：凡參加活動的朋友，默認本論壇對你的肖像的使用權。
備注：自該策劃公布之日起，請以上項目組各負責人應各司其職，盡快做好春節聚會的前期準備工作，并將各自的聯系方式貼出，以便相互聯系。
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