公司辦公室搬遷方案

2020-12-31 方案

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20XX年3月27日-31日。

　　2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20XX年3月25日驗收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：

　　公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）整理：

　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　　（二）拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

　　（四）搬運(yùn)：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。