為慰勞員工一年來的辛苦，并創造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現將尾牙活動之相關事宜規劃如下：
一、 尾牙活動地點：XXX大飯店;
尾牙活動時間：2014年12月16日 17:30——20:30時；
其中：晚宴時間：____:__——____:__ 時；
晚會時間：____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排：
1、 總指揮：
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮：
4、 尾牙晚宴組組長： ，負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作；
5、 晚會節目組組長：__________，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作；
6、 抽獎活動組組長：__________，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；
7、 現場布置組組長：__________，負責舞臺搭建及現場布景相關工作；
8、 嘉賓接待組組長：__________，負責尾牙活動時廠商的接待工作；
9、 后勤服務組組長：__________，負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項：
1、 晚宴菜肴的準備：
①、確定外包或廚房自備；
②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；
③、參照2010年人數比例（預計年底人數為200人），預計今年尾牙活動公司參予人數約150人~180人，供應商及佳賓預計約30人，共計參予人數180~210人，預訂約20桌至21桌（以10人/桌為標準）；
2、 飲料、糖果的準備：
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；
②、按男生比例（目前男生比例為總人數的 %）每人訂購1瓶啤酒，預計待購 瓶，且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計：
①、目前預估人數為180人~210人，準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員）；
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排；
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、 晚會節目組負責事項：
1、 晚會節目的準備：
①、節目征集日期：11月28日至12月1日————由人事部協助通知、匯簽聯絡單；
②、節目篩選日期：12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選；
③、節目編排日期：12月13日至12月14日———節目單編排；
2、 晚會主持人：
①、晚會主持人：________、________；
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、 節目篩選與編排的要點：
①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
②、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、 道具的準備：
①、初次排練后，由節目組統計各節目道具的'需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借；
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務倉保管。
5、 晚會化妝：
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當晚為演出者化妝；
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、 抽獎活動組負責事項：
1、 獎品及獎金贊助的聯絡：
由資材課協助進行，于元月初發出邀請函，邀請公司供應商進行贊助，并電話聯絡及時跟催。
2、 獎品及獎金的統計：
①、由行政部協助進行，凡收到的贊助獎金暫存于財務課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄；
②、尾牙活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場，置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領獎。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取（每2個節目后都有一個抽獎時間）；
③、獎品等級的設置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
4、 抽獎箱及獎卷的準備：
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙；
②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章；
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放，正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。
5、 紅包的統計及準備：
①、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包及其他紅包；
②、開據聯絡單經總經理核準后，于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現場布置組負責事項：
1、 晚會舞臺的搭建：
①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建；
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、 晚會現場的布置：
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項：
1、 嘉賓禮品的準備：
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放，并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作：
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務組負責事項：
1、 活動現場的準備：
協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。
2、 晚會的后勤服務：
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；
②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作；
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、 其它工作事項安排：
1、 第一次尾牙活動會議議程：
11月28日下午16：30時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關人員參加，安排各項尾牙活動工作職責。
2、 第二次尾牙活動會議議程：
12月5日下午16：30時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
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