一、活動引言：
我校大三學生畢業在即。我協會大三學長，學姐也陸陸續續返校。這次他們返校將要為自己的大學生活畫上一個圓滿的句號。在過去的兩年時間里他們為青協的建設與發展貢獻出了自己的青春和激情。青協是他們大學生活的美好記憶。在他們畢業之際我們理應為他們送上我們真摯的祝福。為此我們定于本周五晚上舉辦歡送晚會。期望通過此次晚會讓他們體會到青協家一樣的溫暖，重溫在青協的點滴時光。
二、活動主題：
青協和諧一家親，心聲交流共起航。
三、活動對象：
校青協全體成員
四、活動時間：
5月10日（周五；暫定）
五、活動地點：
青協值班室（暫定）
六、活動準備：
1. 組織部同學在活動前提前寫好一份策劃書，內容要求詳盡。然后交由會長審核。
2. 秘書部同學以飛信的形式通知協會各成員；包括活動的時間，地點，活動節目選送等事項。
3. 宣傳部同學負責本次活動的現場裝扮以及主持稿的撰寫工作。要求；裝扮要符合本次活動的主題。主持稿內容嚴格按照節目單順序編寫，內容積極向上。
4. 外聯部同學負責本次活動的采購工作；在活動開始前各部門將活動所需物品報給外聯同學由他們統一購買，如遇特殊情況可由個人購買但事后必須交收據。做到賬目清晰，待活動結束后整理出采購清單，公布在值班室醒目處。
5. 才藝部負責本次活動的節目策劃工作。在活動開始前督促各個演員積極準備節目。
6. 技術部同學負責音響以及晚會當天的背景音樂。在活動開始前檢查音響設備，如果出現故障及時檢修。活動前將演員拷貝好的音樂以節目單為準進行整理。
7. 服務部同學主要負責現場裝扮以及活動當天的現場秩序。協助宣傳部同學裝扮現場。維持活動現場的秩序，做到井然有序。
七、活動流程：
1．開始：
活動在下午6點半正式開始，首先主持人致開場白，宣布晚會正式開始。
2.代表發言：
(1) 由本屆青協代表會長鄔昌勇向大三同學致畢業賀詞。
(2) 由10屆代表李成鵬學長發言
3.節目表演：
主持人按照節目單順序進行。
4.節目結束
（1）節目預計晚上十點在我們是相親相愛一家人的歌聲中結束。
（2）晚會結束后全體大一成員不得離開，進行衛生打掃。
八、注意事項：
1.活動期間各位同學要富有責任感，認真履行好自己的職責。
2.各位同學在活動期間要注意自身形象，衣著得體，懂禮貌，尊重長輩。
3.活動期間如遇特殊情況，如停電等；要聽從學長安排。
4.活動前如遇特殊情況不能正常舉行，則延期舉行。
九、經費預算：
1.裝飾值班室：彩帶20元，氣球10元，其他20元
2.食品;飲料10桶80元，瓜子一袋50元 ，水果100元，其他50元
3.復印節目單；5元
共計335元
人員安排另附
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