汽車客運站正式開業慶典策劃方案優秀

2020-11-30 方案

　　汽車客運站正式開業慶典策劃方案

　　洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事，必將引起社會的廣泛關注和期待。這次開業慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會，是樹立企業形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經過實地考察，特作出如下的策劃方案：

　　一、慶典前期策劃

　　開業慶典活動是一個系統的工程，涉及面廣，頭緒多，必須環環相扣，前期布置周密，必須提前做好以下的籌劃工作，以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。

　　1、應成立專門的籌劃領導小組，負責和禮儀公司溝通，共同開展工作。

　　2、向城管、公安部門提前申請占道，并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。

　　3、落實出席慶典儀式的賓客名單，鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發放邀請函（非市區來賓要在慶典前10天寄出，本鎮的5天寄出），并確認來否回執。

　　4、聯系新聞媒體，找準可供媒體炒作的切入點。

　　5、擬定周密的典禮議程計劃。

　　6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。

　　7、落實電源的位置，并提前咨詢電業局慶典當天是否停電，進一步進行調試。

　　8、落實現場停車位。

　　9、落實典禮活動的應急措施。

　　10、確定現場宣傳標語的.內容，需提前5天交禮儀公司制作。

　　二、慶典現場的布置

　　主會場設在汽車站的門前，整個現場的布置要求和諧搭配，整體上注重點、線、面的完美結合，凸現立體感、空間層次感，色彩追求強烈的視覺沖擊力，張揚喜慶，展現隆重，使場面大氣恢宏，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。

　　1、樓體裝飾

　　在汽車站的樓頂上插50面紅旗（能插旗的情況下），在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條，條幅上的宣傳內容要醒目簡練，條幅以紅底黃字為主色調，以此來襯托熱烈隆重的氣氛。

　　2、主席臺的布置

　　在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺，整個臺面用大紅地毯覆蓋，舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套，舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排，桌上用大紅絨臺布覆蓋，桌面上擺放桌卡，卡上書寫領導姓名，使其莊重正規，對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只，(范文網 )以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米，高6米的背景架，背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景，背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只，氫氣球下懸掛宣傳標語，以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。

　　3、副會場的設置

　　在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球，氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。

　　三、典禮的日程安排

　　1、地點：汽車站門前

　　2、時間：（待定）

　　3、工作日程

　　（1）慶典提前10天，籌備雙方成員共同到典禮現場，具體確定主席臺的位置，進行整體布局。

　　（2）慶典提前8天，確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿，并發出邀請函征集祝賀單位。

　　（3）慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案，并交付禮儀公司制作，并落實電源、城管、公安等有關事宜。

　　（4）提前1天搭建主席臺，懸掛條幅，布置會場。

　　4、慶典當天工作流程

　　（1）早6：00籌備組成員準時到場，檢驗現場布設狀況，協調其他事宜，做好最后整體協調，落實細節，做到萬無一失。