年會的策劃方案

2020-11-17 方案

　　到了年末，許多公司都會舉辦年會，那么年會的策劃方案又應該怎么制定呢？下面就隨小編一起去閱讀年會的策劃方案年會的策劃方案，相信能帶給大家啟發。

　　年會的策劃方案一

　　一、年會主題：

　　xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

　　二、年會時間:

　　20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

　　會議時間： 09:10——11:10

　　午宴時間： 12:00——14:00

　　迎新年會時間：14:00——18:00

　　三、年會地點

　　會議室地點：公司

　　午宴地點：xx

　　年會娛樂地點：xxKTV

　　四、年會參會人員

　　公司全體職員

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終總結會議

　　09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

　　09:10—09:25 大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。

　　09:25—10:30 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

　　10:30—11:10 大會進行第三項，總經理做總結性發言。

　　11:10—14:00 大會結束，職員散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。

　　14:00—18:00 午宴結束，職員飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。

　　(二)午宴安排

　　12:00—12:10 午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

　　12:10—14:00 用餐時段：

　　14:00—18:00 娛樂時段：

　　18:00—20:00 晚宴時段

　　(一) KTV時段:

　　游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片

　　游戲規則：由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由職員自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀請總經理xxx引領全體職員唱

　　2、公司總經理xxx為大家獻上一曲

　　游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

　　主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

　　游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物

　　游戲規則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

　　主持人帶領全體職員一起合唱一首《明天會更好》

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包

　　有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。

　　最后主持人邀請全體職員上臺合影留念

　　六、年會準備及相關注意事項

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會

　　活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

　　(二) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

　　七、年會籌辦任務

　　年會的策劃方案二

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強職員之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動職員積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　4、豐富職員生活，答謝全體職員一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓職員充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與職員之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發全體職員、分公司全體職員、工廠全體職員，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

　　報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節目編排：

　　為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　會場布置與酒店協調：

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼職員座次表;

　　4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回：

　　1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、職員，公司包車。

　　可能出現問題及解決方案：

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

　　2、公司領導或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

　　3、音響設備故障

　　提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀職員表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

　　領導致辭：

　　1、播放暖場音樂，職員簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領導及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優秀職員表彰：

　　1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、公司本年度優秀職員評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優秀職員簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎職員準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎職員安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　節目表演：

　　1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

　　2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

　　3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

　　4、主持人宣布節目評選結果;

　　5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

　　幸運大抽獎：

　　1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的`音樂，調節現場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的職員需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

　　5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐：

　　1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、職員入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證職員安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。職員借助氣氛相互祝酒，領導與職員相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

　　5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

　　6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

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