參考忘年會策劃方案

2020-11-02 方案

　　一、忘年會目的

　　忘年會是公司一年一度的“家庭盛會”。通過這次活動，用以激揚士氣，增進員工之間的感情;展現全體員工團結協作、和睦相處、積極向上的精神面貌。同時，忘年會也是奏響新一年度工作的序曲。

　　二、忘年會主基調

　　熱鬧喜慶積極向上團結進步

　　三、忘年會形式、時間、地點

　　本次忘年會整體上仍將延續去年的風格，以熱鬧、喜氣、溫暖的氛圍為主基調。會場布置以粉色氣球為主(可以考慮在會場頂部扎一簇特別大的氣球)，彩色氣球作為點綴，在會場四周繞上彩帶，掛幾個大紅燈籠、中國結或者編織爆竹等具有中國傳統特色的掛飾，使忘年會更加具有“年味兒”。

　　忘年會主要由兩部分組成：第一部分是聯歡會。員工準備節目及若干的游戲，至下午18點為止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎和唱歌環節，預計在20：30結束。時間：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6個小時地點：待定

　　四、忘年會參與人員

　　公司全體員工、工廠嘉賓

　　五、忘年會流程及安排

　　1.1月10日上午工作人員需提前進駐會場，進行會場的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國結等物品的張掛，感受會場效果。(桌子的擺放仍然可以沿襲去年忘年會的形式，或者也可以擺成圓形，寓意為大團圓，中間留出較大的空間用來搞活動)

　　2.其他人員下午一點去會場，全體員工必須參加。14：30準時開始。

　　3.陳總和工廠的董事長致辭。

　　4.年會正式開始。按事先排好的節目單進行，中間穿插小游戲，充分調動現場的氣氛【參加游戲的人均可獲得小禮品一份，優勝者可獲得大禮品一份(在價格上體現為稍貴一些的禮品)】。增加**年度優秀員工頒獎(優秀員工證書及獎品)環節。

　　5.聯歡活動進行到下午18點止。

　　6.晚宴開始時間最晚不得超過18：15。預計結束時間為20：30(1月11日上午休息半天，保證員工在忘年會上玩得開心，喝得暢快)。

　　六、忘年會準備及相關事項安排

　　1.會場的預定：當務之急是選擇合適的會場。能容納50人左右，有搞活動的場地。并且需要與酒店完全協商好開始布置會場的時間，要提供的設備及結束時間。

　　2.忘年會的通知：已口頭通知到各個部門，并要求準備節目。1月5日發書面通知《關于**年1月10日舉行忘年會的通知》。在1月5日前將各個部門的節目由部門主管統計上報至市場部。

　　3.忘年會VCR及PPT的制作：由市場部負責。VCR的內容可以包含公司員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對**年的祝愿，特別是**年新加入公司的.員工，可以說說進入公司以來的感受。PPT主要體現忘年會大綱，以節日氛圍濃厚的色彩為主。

　　4.音樂的準備：以喜慶熱鬧、積極向上的音樂為主。

　　5.節目的編排和獎項、獎品的設置：員工準備的節目和游戲相結合。最后由市場部統一安排節目的先后順序。獎項及獎品由會議負責人共同商定。

　　6.物品的采購：由市場部和財務部共同進行采購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、晚宴酒水和獎品等。

　　7.抽獎程序的準備：市場部準備晚宴所需的抽獎程序，并準備好音樂。

　　8.點歌機的準備、調試：在正式使用點歌機之前，市場部人員熟練操作點歌機。并在忘年會晚宴當天由專人負責點歌機的操作。

　　9.忘年會主持稿的撰寫：由市場部負責，并注意時間的把握。

　　10.忘年會現場DV錄制和照片拍攝：由市場部負責。忘年會前夕將設備充足電。

　　11.各項活動的工作安排：忘年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人(最重要的是不要忘記確定忘年會當天現場各項工作的負責人，比如水果、糕點的放置、獎品的分發、音響調控等一定要有專人負責。詳細情況見忘年會工作安排表)。

　　七、參會人員須知

　　1.全體員工無特殊情況必須參加忘年會，年會進行中有急事需要離開現場的，需報經部門主管批準同意后方可離開。

　　2.在會場上，希望大家始終保持飽滿、高漲的情緒，同時，積極、踴躍地參加活動。

　　3.晚宴后要提醒員工：不得酒后駕車。

　　八、忘年會籌備及任務分工

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