會議籌備方案

2023-10-31 方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，預先制定方案是必不可少的，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的會議籌備方案模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議籌備方案模板1

　　xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：xx集團xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：xx、xx

　　四、會議時間：xx年xx月xx日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節目數量：xx

　　3.審核時間：xx年xx月xx日——xx年xx月xx日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

　　4.宣傳組：負責會場的'背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部

　　6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛部總經辦

會議籌備方案模板2

　　一、會議時間：xx×年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：xx

　　四、會議主持：xx

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)

　　(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案模板3

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的.歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；

　　（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

　　（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　（七）市領導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）300元x35=10500元（系統先進及省市先進）六、記者：1000元

　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

會議籌備方案模板4

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:

　　一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　3.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的'總結。

　　4.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　5.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

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