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城市學院物業管理調查報告

2020-10-22 調查報告

  過去,學校的物業一般由學校的后勤管理部門進行管理,但是,近幾年學校的物業管理越來越社會化,學校的管理者認識到,在學校中引入現代化物業管理,可以提高物業管理的服務水平,保障學校教學和科研工作的順利進行,創造清潔、優美、舒適方便、文明安全的校園環境。

  學校作為物業產權人及使用人的代表,負責選擇物業服務企業,對物業服務企業進行委托、指導、監督和檢查,并協助物業服務企業進行工作。

  學校物業管理的范圍包括房地產范圍內全部教學、科研、生活房屋及其附屬設備和公共設施,并對房屋及其設備以及相關的居民環境進行維修養護和管理,承擔校園物業的保安、防火、綠化養護、清掃保潔以及產權人和使用人日常生活必需的便民服務等。為了加強校園的物業管理,我院選擇了點亮物業管理公司為校園提供物業,進行合理的管理,點亮物業公司下設有綜合辦公室、財務部、工程部、物業管理部及各項目管理處等職能部門,公司現有管理人員具有多年的物業管理服務經驗,操作技術人員具備豐富的實際工作經驗。

  點亮物業管理公司自成立以來,一直致力于科學規范的管理,注重親情和諧的服務,以“客戶為本,優質高效”為管理服務宗旨,在多年的物業管理實踐中,點亮物業管理公司汲取先進的管理服務理念和科學的管理模式,逐步建立了完善的質量管理體系,并形成了公司獨特的企業文化和品牌優質,更得到了廣大客戶的大力認同。

  點亮物業管理公司質量方針明確,其為:科學規范管理、真誠高效服務。企業精神可佳,其為:服務、協作、誠信、創新。企業目標為:追求卓越,勇創新高,構建和諧。點亮物業管理公司希望自己公司的管理服務為廣大客戶營造更加優美、整潔、和諧的人居環境。點亮物業管理公司把握客戶需求,不斷提升企業綜合能力,實現客戶需求到客戶滿意的轉化,成為最受客戶信賴的物業管理服務企業,該公司以誠信立本,以規范為徑,擁開放心態,與客戶共贏,注重細節,力求完美,在速度的范圍內做到最好,最有效,積極響應客戶意見,落實行動。

  點亮物業管理公司的服務項目是:

  (1)業主攜帶發展商簽定的入住通知書,購房合同、身份證、戶口本、車輛行駛證等各種證件的原件以及主要家庭成員免冠一寸相片各兩張到管理處辦理入住手續。

  (2)管理處向住戶發放《業主手冊》、《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》等資料。

  (3)業主填好《業主基本情況登記表》,登好《業主公約》和《物業服務合同》。

  (4)管理工作人員與業主到現場驗收移交住房,抄水、電底數,填寫《入伙驗房表》,并雙方簽字,交納相關費用,管理處發放鑰匙。

  (5)有意使用固定車位者,選取固定車位,交納有關管理費用。

  作為我院的物業管理服務企業,點亮物業管理公司做到了對學生公寓的管理、教學樓的管理、設備的管理、綠化環境的管理這四個大點,首先是對學生公寓的管理,學生公寓的管理包括學生公寓的安全管理、衛生管理、住宿管理,各種公用設施零星維修工作,學生公寓家具維修、采購及其管理,學生床單、被罩的.接收、洗滌和發放等工作。學生是學生公寓的使用人,對學生公寓的管理也包含對使用人的要求。因此我院點亮物業管理公司就對學生公寓進出樓的來訪人員驗證登記,禁止無證來訪者及推銷商品者進入公寓,電腦、行李、包、箱、公寓家具等大件物品出入時要核實登記。向學生明確提出安全要求,如不準在公寓內使用電爐子、電加熱器等大功率電器。不準在公寓內亂拉、私拉電源線、電話線、電腦網線。不準在公寓內吸煙、點蠟燭、焚燒垃圾和廢紙、信件等。這些都是電亮物業管理公司對學生公寓禁止的要求。物業服務企業負責公寓樓外周邊的衛生保潔和樓內大廳、走廊、衛生間、洗漱間、樓梯以及公共部分的暖氣片、滅火器、門窗等處的衛生保潔。住宿管理方面,嚴禁在宿舍內養寵物,嚴禁私自留宿外來人員等。

  其次是教學樓的管理,要求教學樓內外的衛生保潔,定期修檢電梯設備,妥善保管電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,任何非操作人員不得私自使用。

  第三是設備的管理,每天檢查各樓層,注意電線等設備設施是否有損壞,同時記錄需維修得電燈、線路,并及時修理,保障電得正常供應。

  第四是綠化環境得環境,點亮物業管理公司協助學校做好了綠化美化得總體規劃和設計,美化了我學院的校園環境,特別是及時對老化樹木進行修枝,保證了學生的安全,枯死樹立淘汰后,及時補栽了新樹,使校園確保整體協調。

  點亮物業管理公司在我院的管理上有其獨特的特點:

  (1)管理時段性強,學校教學的作息時間很有規律,同時還有寒暑假。因此,物業服務企業根據學校的這種特點安排好自己的各項工作計劃。依據學校教學的作息時間,劃分不同的時間段,合理地安排設備設施的維修養護、日常清潔及校園的安全保衛工作。

  (2)對安全管理的要求很高,學校的青少年集中的場所,青少年學生充滿活力,行動敏捷,動作幅度大,在學校物業管理實際操作過程中,點亮物業管理公司考慮到學生的人身安全問題,對設備設施的維修養護很重視。

  (3)物業管理具有互動性,由于學生的活撥好動,有些時候會造成學校設備設施的損壞,點亮物業服務企業充分注意到了這個問題。

  我院為加強發揮學生的能動性,加強對學生的引導教育工作,使學生自然融入我院的點亮物業管理工作中,并自覺的制止有損于學校物業的行為。為此我院點亮物業管理公司做到了周全的服務。使學院物業十分完美。

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